Awọn iwe aṣẹ lori awọn eniyan, wọn omiran. Ohun ti o wa ni bibere lori ọpá?

Lai ti awọn irú ti aṣayan iṣẹ-ṣiṣe, eyikeyi agbari ṣiṣẹ pẹlu eniyan. Ofin ìforúkọsílẹ ti awon osise wa ni ti beere ni gbogbo ipo ti awọn oojọ ibasepo. Awọn be ti eniyan awọn iwe aṣẹ da ni awọn igba pẹlu ọpọlọpọ awọn yatọ si iru ti sikioriti ilana ati awọn ara ẹni data.

Awọn agbanisiṣẹ ti wa ni rọ ko nikan lati daradara bojuto awọn iwe aṣẹ fun iṣiro eniyan, sugbon o tun lati to won ipamọ ati archiving, ati, ni ibi ti pataki, iparun. Gbogbo awọn wọnyi awọn sise gbọdọ wa ni ibamu pẹlu awọn tito ti awọn ofin.

Ohun ti o wa awọn eroja ti eniyan iwe aṣẹ

Gbogbo awọn ipo ti awọn ronu ti awọn abáni yẹ ki o wa ni ninu awọn ti o yẹ sikioriti. Awọn be ti awọn iwe aṣẹ lori osise, afihan awọn ronu ti eniyan, pẹlu awọn wọnyi:

• iwe aṣẹ o jọmọ si awọn àwárí ati rikurumenti;
• awọn iwe aṣẹ afihan awọn ti isiyi akitiyan ti awọn abáni;
• ofin ti ndari awọn laala ilana ati eda eniyan ajosepo;
• orisirisi bibere lori osise, bi atejade ni a gbogboogbo ọna, ati idiwon;
• awọn iwe aṣẹ pẹlu alaye ti ara ẹni nipa abáni;
• Archival awọn iwe aṣẹ lori osise;
• awọn iwe aṣẹ ti ara ẹni iṣiro ati awọn profaili;
• miiran orisi ti iwe lori osise.

Ofin ti ìforúkọsílẹ ti awọn iwe aṣẹ lori osise

Ọpá eniyan ati secretarial iṣẹ-owo nilo lati ranti lati ṣe ọnà ti ara ẹni iwe aṣẹ ni ibamu pẹlu awọn ibeere ti ofin. Awọn ofin ogun ninu awọn ilana ti awọn kekeke, kò gbọdọ tako awọn ilana ti superiors.

Dara ipaniyan ti awọn iwe aṣẹ lori awọn eniyan ti awọn ile-itọkasi ni awọn ti o yẹ ilana. Ni o, pẹlu apeere ati awọn to jo yẹ ki o ni gbogbo awọn nuances ti awọn ojoro lori iwe iṣẹ pẹlu awọn osise. Eleyi ilana ti wa ni ti oniṣowo ati ti a fọwọsi nipasẹ awọn olori ti awọn ajo ati ki o jẹ ti Kolopin iye.

Olukuluku awọn iwe aṣẹ le wa ni ti oniṣowo mejeeji ti itanna ati ni iwe fọọmu. Ti o ba ti awọn ọrọ ti kọ nipa ọwọ, o jẹ pataki lati se atẹle awọn išedede ti handwriting ati ki o gbiyanju ko lati ṣe erasures. Eyikeyi atunse aṣiṣe gbọdọ wa ni timo pechtyu agbari ati ifọwọsi nipasẹ awọn Ibuwọlu ti awọn ori.

Accounting iwe eniyan wa ni igba ìkọkọ, nitori won ni awọn ofin ni idaabobo alaye ti ara ẹni. Lati sise a muna lopin nọmba ti akosemose laaye lati wọn.

Ibere fun eniyan

Awọn iwe aṣẹ iṣẹ eniyan ni o wa meji orisi ti bibere:

• Ile bibere lori awọn ifilelẹ ti awọn aṣayan iṣẹ-ṣiṣe, sugbon ti o ni ibatan si awọn iṣẹ ti awọn abáni;
• ibere fun ara ẹni tiwqn ti awọn ile-.

Wọn ti yato ninu awọn ọna ti ìforúkọsílẹ, alakosile ilana, fawabale ati atejade. Ni afikun, pẹlu ara ẹni bibere diẹ seese lati sise abáni ti awọn eniyan Eka. Nibẹ ni nwọn o si ti o ti fipamọ lọtọ lati miiran awọn iwe aṣẹ. Awọn wọnyi ni ibere ni o wa apa ti awọn iwe aṣẹ lori awọn eniyan ti ajo.

Ọpọlọpọ ninu awọn ẹni ibere ti a idiwon fọọmu. Awọn lilo ti iru iwa tumo si wọn isokan fun awọn duro. Sibẹsibẹ, awọn dandan lilo ti idiwon pupo ogun nikan ijoba ajo ati budgetary ajo. Owo pẹlu eyikeyi fọọmu ti nini ko le fojusi si awọn ofin.

Ninu awọn julọ commonly konge ẹni bibere bi o ti wọnyi:

• bibere lori igbanisise ati tita ibọn:
• ibere fun awọn ronu ati gbigbe;
• ajo bibere;
• ibere fun gbogbo iru awọn ti awọn isinmi ;
• ilana lori iwe eri, eko ati ikẹkọ, ati ki o bẹ lori. d.

Eyikeyi ibere on osise mu si awọn akiyesi ti awọn Osise si eyi ti o ti tijoba. Ti o ba ti fun eyikeyi idi awọn abáni ko ni wole awọn iwe, ki o si ti wa ni kale soke.

Gbogbo awọn ti ara ẹni bibere gbọdọ faragba dandan registration ni pataki kan Forukọsilẹ. Ni idi eyi, ti won ti wa ni sọtọ a nọmba, eyi ti fihan wipe ti won fi lori awọn iroyin, ati awọn imuse ti wa ni abojuto. daakọ ti awọn ibere dandan ẹsun ni a ikọkọ ọrọ, awọn atilẹba iwe ti o ti fipamọ lọtọ fun odun kan, ki o si boya ranṣẹ si awọn pamosi tabi run.

Ile eniyan iwe aṣẹ

Ni kọọkan agbari, ti o da lori awọn fọọmu ti nini ati awọn miiran awọn ẹya ara ẹrọ, yoo ṣẹda a orisirisi ti awọn iwe aṣẹ lori awọn eniyan ti awọn kekeke. Awọn akojọ gbọdọ wa ni mu ni nipa HR isakoso ilana.

Ọpọlọpọ igba ti o jẹ:

• sise;
• awọn akojọ ti awọn ipo;
• sise awọn iwe ohun ati òfo iwa ti oojọ gba;
• idaako ti ara ẹni iwe aṣẹ ti awọn abáni;
• awọn iwe aṣẹ ti ara ẹni iṣiro ati eniyan igbasilẹ;
• osise ati awọn miiran Afowoyi osise ati ise siwe;
• ibere tabi ilana o jọmọ si awọn ile-ile abáni lori awọn mojuto akitiyan;
• awọn iwe aṣẹ lori eri Commission;
• itọnisọna ati awọn miiran awọn iwe aṣẹ lori ikẹkọ ati ki o ọjọgbọn idagbasoke;
• awọn iwe aṣẹ lori isinmi, owo ajo ati awọn gbigbe;
• orisirisi ibere tabi ilana nipa eniyan;
• awọn akọsilẹ, gbólóhùn ati osise sileabi lati osise, ati ki lori. d.

Kọọkan ile ominira ipinnu awọn ti o fẹ orisi ti iwe aṣẹ lori osise ati awọn ọna ti won ṣẹda ki o si itaja.

Ṣiṣe awọn owo ti ara ẹni

Awọn pataki ati ki o pari alaye nipa awọn abáni wọ a ikọkọ ọrọ. Awọn iwe aṣẹ ati awọn ẹya ara ẹrọ ti won akomora ti wa ni ṣiṣe nipasẹ kọọkan ajo ominira ki o si wa daju lati forukọsilẹ ni normative iwe. O le ran soke mọlẹbi ni awọn mejeeji siwaju ati ni ọna ibere, tabi lati dagba awọn ẹgbẹ.

Personal awọn faili le wa ni ti gbe jade mejeji lori opolopo ninu awon eniyan ni awọn agbari, ati ti iyasọtọ lori awọn olori ati asiwaju ojogbon. Ni asa, sibẹsibẹ, julọ ajo fẹ lati ni kan ti ṣeto ti awọn iwe aṣẹ ati awọn miiran alaye nipa eyikeyi abáni, lai ti re si ipo ati ipo.

Isori ti awọn iwe aṣẹ ati awọn idaako lati wa ni fipamọ ni awọn ara ẹni faili ti awọn abáni:

• profaili ti ara ẹni tabi akojọ sin lati fese awọn ipilẹ ti itan adapa alaye;
• idaako ti idanimo iwe ati ni atilẹyin eko ati jùlọ, - irina, ijade, awọn iwe-ẹri ati awọn iwe-aṣẹ;
• daakọ ti oojọ gba;
• ohun elo fun gbigba, gbigbe, ati awọn miran;
• idaako ti gbogbo paṣẹ fun awọn abáni;
• a daakọ ti awọn oojọ guide;
• miiran ti ara ẹni iwe aṣẹ.

Fun kọọkan abáni bẹrẹ soke a lọtọ folda, eyi ti o fi ẹsun awọn loke darukọ awọn iwe aṣẹ ati awọn won idaako. Ti o ti fipamọ ara ẹni awọn faili ya lati miiran eniyan iwe aṣẹ. Won ni ara ẹni data, ati nitorina ko yẹ ki o wa ni wiwọle si laigba eniyan.

Personal kaadi: bi o si waye?

Iṣọkan abáni ti ara ẹni kaadi jẹ dandan fun gbogbo owo, lai ti nini. O ti wa ni awọn ipilẹ iwe ti a ti pinnu si akoto fun awọn agbari ká abáni.

Personal SIM ni gbogbo awọn ipilẹ alaye nipa awọn abáni. Fọwọsi o maa nipa ọwọ, sugbon o jẹ iyọọda lati ṣe awọn jc alaye pẹlu iranlọwọ ti awọn ọna ti. O waiye ara ẹni kaadi gbogbo awọn akoko ti awọn abáni ninu ajo. Nigba ti àgbáye yi apakan ti wa ni idasilẹ lati tẹ sita ati lẹẹ ti fi ohun.

Nigbati àgbáye jade ni ẹni kaadi akiyesi awọn itọkasi awọn koodu. Wọn ti wa ni akojọ si si awọn ọtun ti awọn tabili, awọn alaye ninu eyi ti iṣọkan. Awọn alaye ninu awọn ruju gbọdọ wa ni ibamu pẹlu awọn classifiers ati awọn miiran normative awọn iwe aṣẹ.

Personal awọn kaadi yoo wa ni daradara ti o ti fipamọ lọtọ lati miiran ti ara ẹni awọn iwe aṣẹ ni a ailewu tabi ni kan irin minisita pẹlu titiipa. Yi iwe ni ẹni data ki o si koko-ọrọ si muna iṣiro. Nigba ti rán ohun abáni ohun yẹ titẹsi, ati ki o kan ti ara ẹni kaadi ti oniṣowo lori archival ipamọ.

Iṣẹ-iwe: processing ati ibi ipamọ

Iṣẹ-iwe - a iwe certifying awọn iṣẹ iriri, ipari ti iṣẹ ati ipo ti awọn abáni. Awọn oniwe-itọju ni a gbọdọ fun gbogbo eniyan. O ti wa ni fi ni ibẹrẹ ti awọn iṣẹ ati ki o nigbamii accompanies awọn eniyan titi ti feyinti.

Awọn ọranyan lati ra òfo fọọmu ati awọn ifibọ iṣẹ awọn iwe dubulẹ lori awọn iroyin ti ajo. Rẹ osise pa wọn ni ile ni a ailewu ati ki o dayato abáni ti awọn eniyan Eka on ba beere fun. Yi titẹsi ti wa ni ṣe ni awọn ti o yẹ Leja. Awọn isakoso ti ko ba niyanju fun awon osise fọọmu ati ki o mọ eti laala iwe ohun ti aimọ Oti.

Oniṣowo oojọ itan nigbagbogbo nikan nipa ọwọ. Gbigbasilẹ ṣe pẹlu a ballpoint pen pẹlu bulu inki. Ti o ba ti ẹya ašiše waye, o jẹ pataki lati se atunse ki o si jẹrisi pe awọn Ibuwọlu ti awọn isakoso ati awọn asiwaju ti ajo. Gbogbo awọn ti rẹ alaye gbọdọ wa ni ibamu pẹlu awọn ofin ati ilana.

Oojọ igbasilẹ ti wa ni pa lọtọ lati miiran awọn iwe aṣẹ ni a ailewu. O ti wa ni ewọ lati fun wọn abáni ati awọn diẹ ẹni kẹta. Ti o ba ti awon eniyan ninu rẹ ètò lati gba alaye nipa awọn titẹ sii ni yi iwe, o mu ki a daakọ ti gbogbo awọn ojúewé, ki o si ti won ti wa ni sewn, ati kọọkan iwe ti janle. Nigba ti rán ohun abáni iṣẹ gba kaadi fun un lori kanna ọjọ.

Operational ibi ipamọ ti awọn ara ẹni awọn iwe aṣẹ

Dara ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ lori osise - ọkan ninu awọn ifilelẹ ti awọn ojuse ti awọn eniyan oro olori. Awọn alaye ti o wa ninu wọn, je ti si awọn eya ti ara ẹni ati kì yio sọ. Ni afikun, ti o ti fipamọ ati ki o ni ilọsiwaju iru awọn iwe aṣẹ yio ya ibi labẹ pataki ipo.

Ṣaaju ki o to wíwọlé ohun oojọ guide pẹlu a ti ifojusọna abáni compulsorily ya a kọ ašẹ lati ilana ti ara ẹni data. A daakọ ti awọn iwe ti wa ni ẹsun ni a ikọkọ owo tabi ni a lọtọ folda.

Gbogbo awọn iwe aṣẹ o jọmọ si ara ẹni data yẹ ki o wa ti o ti fipamọ lọtọ lati wọpọ mọlẹbi. Access si wọn ti wa ni nikan laaye ti oye eniyan Eka ati awọn igba akọkọ ti ori ti ajo. Ẹni kẹta ati ajo lati se afihan ara ẹni data ti awọn abáni ni muna leewọ. Awọn sile ni ofin ati prosecutorial alase, lati ṣe kan lodo ìbéèrè ni akọsilẹ.

Fun titoju ti ara ẹni iwe aṣẹ ni o wa kan lọtọ ibiti o ti ọrọ. Awọn folda ati apoti ti awọn iwe aṣẹ ni a pa minisita. O ni ṣiṣe lati je wọn lati orun taara ati ki o ga otutu. Fun kan ti o tobi nọmba ti awọn iwe aṣẹ o ni ṣiṣe lati allocate pataki kan yara.

Personal awọn faili, awọn profaili ati ki o ti ara ẹni kaadi ti wa ni ti o ti fipamọ ni awọn operational bi gun bi awọn ètò ti wa ni ṣiṣẹ pẹlu kan pato abáni. Lẹhin ti tita ibọn, ti won ti wa ranṣẹ si archival ipamọ.

eniyan ibere ti wa ni ti o ti fipamọ laarin odun kan lẹhin wọn atejade. Osise ati awọn miiran ilana termless titi wọn abolition. Sise, bi daradara bi awọn iṣeto ti isinmi ti wa ni atejade lododun si ti wa ni fipamọ ni awọn eniyan Eka tabi awọn iṣiro fun a ọdún lẹhin ti awọn Ipari ti awọn igbese.

Archiving ti eniyan iwe aṣẹ

Lẹhin awọn ipari ti awọn operational data itaja osise ti wa ni ranṣẹ si awọn pamosi ti awọn iwe aṣẹ lori osise. Eleyi le jẹ a pipin ti ajo tabi a ẹni-kẹta, maa ipinle, ajo.

Awọn akojọ ti awọn iwe aṣẹ lati wa ni gun-igba archiving, awọn wọnyi:

• ti ara ẹni awọn faili, awọn profaili ati ki o ti ara ẹni awọn kaadi resignations ti awọn abáni;
• unclaimed laala awọn iwe ohun ati awọn ifibọ;
• ibere ati awọn ilana lori osise pẹlu ohun pari selifu aye;
• akọọlẹ lori iroyin ti ronu ti eniyan awọn iwe aṣẹ;
• sise;
• isinmi iṣeto;
• miiran awọn iwe aṣẹ ti o nilo ipamọ beere nipa ofin tabi awọn Commission.

Awọn iwe aṣẹ ninu awọn pamosi ti awọn Department of osise šetan a akọwé. Gun-igba ibi ipamọ ti awọn nla ati awọn miiran ogbe bi o ti ṣee ninu awọn agbari, ati awọn guide ni a specialized igbekalẹ.

Awọn iwe aṣẹ fun gun-igba ibi ipamọ folda nipa ọjọ fọọmu, ti o bere lati earliest. O jẹ pataki lati ni pẹkipẹki bojuto awọn ti ara aabo ti awọn iwe ati ki o, ti o ba wulo, lati ṣe awọn ati ridaju a daakọ. Gbogbo awọn igba miran ti wa kà ati ki o stitched sheets, lẹhin eyi ti ohun oja ti wa ni ṣe.

Awọn folda pẹlu awọn iwe aṣẹ yẹ ki o wa ni gbe ni ohun létòletò njagun. Ninu yara ti o jẹ pataki lati bojuto awọn iṣẹ ni otutu ati kekere ọriniinitutu, ki o si yago ifihan lati orun taara. Agbeko gbọdọ wa ni deede ti mọtoto lati eruku ati awọn iwe aṣẹ processing yara lati rodents ati awọn miiran ajenirun.

Iparun ti ara ẹni iwe aṣẹ

Pelu awọn gun-igba ipamọ, eniyan iwe aṣẹ le wa ni run. Ṣaaju ki o to yi ilana ti wa ni waye ipade ti pataki Igbimo, eyi ti o collectively ṣe kan ipinnu nipa ojo iwaju ti ara ẹni iwe aṣẹ.

Iparun ti wa ni nigbagbogbo lọ muna ni ibamu si awọn akojọ, niwaju gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti awọn Igbimo. Eleyi le wa ni sisun, iparun nipa lilọ, titẹ ati awọn miiran ọna.

Awọn tiwqn ti ara ẹni iwe aṣẹ ni multifaceted ati Oniruuru. Abáni ti HR awọn iṣẹ ati isakoso ilé yẹ ki o mọ bi o si daradara ṣiṣẹ, fipamọ ati ki o run.