Si awọn pamosi yara awọn ibeere. Awọn ipilẹ awọn ofin ti ajo Archives

Awọn pamosi le je ni awọn fọọmu ti a lọtọ igbekale kuro ti ohun agbari tabi jẹ ohun je ara ti ọfiisi aye. Eleyi da lori awọn iwọn didun ti tẹlẹ iwe.

Bawo ni lati ṣeto o

Ṣiṣẹda ohun pamosi ti eyikeyi owo tabi agbari nilo kan ti ṣeto ti pato igbese:

1. O nilo lati yan awọn yẹ kun aaye ipamọ fun titoju awọn iwe aṣẹ ati ki o daradara equip o.
2. Abojuto yẹ ki o wa ni ya lati ṣẹda awọn ipo ti o pade awọn bošewa.
3. O jẹ pataki lati equip o pẹlu awọn imọ ojuami ti wo - lati ra ki o si fi awọn pataki itanna fun awọn pamosi.
4. Awọn ibi ipamọ ti wa ni owun lati wa ni ṣeto ilana fun ajo ti archiving ti gbogbo pataki iwe aṣẹ.
5. O gbodo ti ni idagbasoke ati fọwọsi nipasẹ awọn ilana ilana ti awọn kuro.

Imuse ti awọn wọnyi igbese idaniloju aabo wa pamosi iwe ati fifi wọn ni awọn ti a beere ipinle.

Ti o ni archivist

Ati ohun ti o wa ni ibeere ti wa ni fun awọn osise ti yoo wa ni npe ni ajo ti awọn pamosi ati siwaju ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ? Ti won le wa ni idapo ipo ati awọn won olutọju, fun apẹẹrẹ, a akọwé tabi a receptionist?

Archivist - kan pataki ti-ṣiṣe ni lati to awọn archival akitiyan. Fun aabo wa awọn iwe aṣẹ le fun u pe, ti o si jiya ni kikun ojuse. Iṣẹ rẹ ni ko ṣee ṣe lai ran kan pato ẹkọ tabi paapa (ti o ba wulo) okse ni awọn igbekalẹ ti Ipinle Archives.

Awọn oniwe-iṣẹ le wa ni gbe si miiran abáni ti o ti wa ni sise apakan-akoko. Ojo melo, awọn archivist ojuse ti wa ni sọtọ si awọn ẹni kọọkan Osise ninu awọn irú ibi ti awọn iye nile pẹlu awọn iwe ni to tobi. Ni o tobi ajo, sise kan lọtọ post fun idi eyi. Ni idi eyi, sibẹsibẹ, o ti wa ni maa kq a job apejuwe seto awọn orisi ti ise le si archivist, bi daradara bi awọn oniwe-ẹtọ ati ojuse.

Akọkọ ohun - awọn ilana

Igba zqwq si awọn pamosi agbari gẹgẹ kan Pataki ti ni idagbasoke eya aworan. Rẹ iyaworan ni o ni lati wa ni gba pẹlu awọn olori kọọkan ninu awọn apa, ti yoo atagba awọn iwe aṣẹ ati fọwọsi nipasẹ awọn archivist. Niwon awọn ṣiṣẹ iwe aṣẹ ninu awọn pamosi ti wa ni ko nikan ti o ti fipamọ, sugbon tun lẹẹkọọkan lo, mọ awọn ofin ti won oro (ti o ba wulo) silẹ elo ninu rẹ agbari, bi daradara bi ita oro na.

Oba ti awọn iwe aṣẹ lati wa ni se ni awọn iwe ohun ti ìforúkọsílẹ. nibẹ ni o wa awọn ibeere, bibere, isẹ lori gbigbe ti awọn igba miran si awọn ibùgbé lilo ti ẹni kẹta ilana fun awọn ilana ìforúkọsílẹ (laarin awon miran wọnyi le ni awọn abanirojọ ká ọfiisi ati ejo). Oniṣowo awọn iwe aṣẹ fun soke to osu kan ti awọn oniwe-ara abáni, ati ki o to to osu meta - awọn asoju ti kẹta ẹya.

Awọn ipilẹ awọn ofin ti ajo Archives

Ìgbésẹ pamosi, bi daradara bi eyikeyi igbekale kuro lori ilana ipese pataki, a fọwọsi nipasẹ awọn isakoso. Abáni ti o ni ise won fojusi si ara wọn ise apejuwe. Awọn ipese bẹrẹ nipasẹ awọn ile, kn jade ni ipilẹ awọn ofin ti awọn pamosi (awọn ipo ti awọn ti iṣẹ odiwon ti awọn ẹtọ ati ojuse ati tiwqn ti awọn ti a beere iwe). Nipasẹ awọn oniwe-ipilẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe ni:

1. Iranlowo awọn pamosi ti iwe, awọn tiwqn ti awọn ti wa ni akojọ si ni lọtọ apakan ninu awọn okeere.
2. Jeki igbasilẹ ti ohun elo ki o si pa wọn ni aabo.
3. Lati se agbekale si wa awọn iwe aṣẹ wiwa iranlowo.
4. Gba o lati lo awọn ilana ti o ti fipamọ ni awọn pamosi ohun elo.

Ti o ba ti rẹ ètò ni o ni awọn iwe aṣẹ ti o le jẹ o yẹ si awọn archival Fund ti awọn Russian Federation, ki o si mura ki o si fi wọn fun yẹ ipamọ ninu awọn ipamọ ipinle jẹ ọkan ninu awọn ita isoro ti awọn igbekale kuro.

awọn oniwe-iṣẹ

pamosi iṣẹ ọna nianfani lati awọn oniwe-iṣẹ-ṣiṣe. Awọn ifilelẹ ti awọn eyi ni o wa awọn wọnyi:

1. Bojuto awọn akojọ ti awọn ara wọn orisun ti akomora, ti o ni, ajo tabi owo sipo.
2. Ya awọn ti wọn ni ohun létòletò ona awọn iwe aṣẹ fun safekeeping.
3. Ya sinu iroyin awọn ohun elo ati ki o rii daju wọn pipe ailewu.
4. Lara ati mimu ohun online iranlọwọ eto, jẹmọ si archival iwe aṣẹ.
5. Iwa eleko iṣẹ isakoso ati gbogbo igbekale sipo ti ajo.
6. To awọn oro ati ki o lo ti iwe ni ibamu pẹlu awọn aini ti olukuluku ati awọn miiran ajo, lati ro ki o si itupalẹ awọn ilana ti lilo.
7. Mura gbólóhùn ati osise ti şe si ilu Awọn ibeere awujo ati ofin iseda.
8. Gbe jade akitiyan lori ibewo ti iye ti a iwe, to, gbigbe ti ejo pẹlu kan view to yẹ ipamọ ninu awọn idalẹnu ilu tabi ipinle pamosi (ni irú nigba ti ajo jẹ ọkan ninu awọn loke orisun ti akomora ti pamosi).
9. Ṣayẹwo awọn titunse ti Ibiyi ati pamosi faili ninu awọn akomora ti awọn orisun - mejeeji ninu ara wọn igbekale sipo ati awọn miiran ajo.
10. Lati ṣeto ise lori fifi awọn owo kekeke nomenclature.
11. Pese wulo ati methodological iranlowo pẹlu iwe ti kọọkan igbekale ile.
12. Kopa ninu idagbasoke ti pamosi ati igbasilẹ isakoso.
13. Lati kopa ninu awọn iṣẹlẹ ti o waye fun awọn idi ti ikẹkọ archivists ati awọn abáni ni awọn ipo jẹmọ si iwe isakoso.

Ibi ti to gbe o

Jẹ ki a bayi ro ohun ti o jẹ nibẹ fun awọn pamosi yara awọn ibeere. Awọn pataki ti awọn ohun ti o yẹ ki o wa ni kà, - lati gbe o ni eyikeyi irú ko ba gba laaye ninu awọn ile ti atijọ ti ohun kikọ silẹ ile ti igi ile, eyi ti o le wa ni aise, ko nikan ni akọkọ yara, ṣugbọn attics pẹlu basements, bi daradara bi ni ile, ni adiro alapapo.

Ti o ba ti kanna be bi kan gbogbo wa ni fara fun ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ, ki o si ohun pamosi dandan túmọ ohun ti ya sọtọ yara.

Ti o ba ti rẹ ètò ninu awọn sunmọ iwaju ngbero lati fi idi awọn oniwe-ara pamosi, nibi ti o ni awọn anfani lati familiarize ara wọn pẹlu awọn akojọ ti awọn ibeere ti o gbọdọ wa ni kà ni igbaradi ilana. Nítorí náà, ohun ti o wa ni akọkọ awọn ibeere si awọn pamosi yara, ti ise - lati fara ati ki o labeabo fi gbogbo awọn pataki iwe?

Awọn akojọ ti awọn ohun ti wa ni ti a beere lati wa ni ṣe wa

1. Pamosi.
2. Awọn yara ti a ṣe fun gbigba ti awọn iwe aṣẹ, ibùgbé ipamọ ati acclimatization.
3. Awọn yara ninu eyi ti awọn iwe aṣẹ yoo wa ni lo.
4. Awọn ọna yara (tabi yara) fun awọn abáni.

Nigbati awọn aaye ni ko ti to ...

Ni awọn idi ibi ti awọn faili yara aaye ko ni gba awọn seese ti ifasita labẹ rẹ orisirisi awọn yara ifiṣootọ nikan aaye yẹ ki o wa ni pin si ita niya nipa ti ipin. Awọn ipilẹ ibeere, eyi ti o ni o ni lati wa ni muna fi dunni mọ ninu apere yi - ya sọtọ lati ọkan miiran ipamọ ipo ti awọn iwe aṣẹ ki o si ṣiṣẹ pẹlu wọn.

A lọtọ yara tabi kan Pataki ti won ko ati ki o fara bi a iwe ipamọ ile lo bi a afẹyinti, ti wa ni ti a beere lati wa ni kuro lati ohun rù a ewu ni awọn ofin ti awọn seese ti iná. Bi apẹẹrẹ le wa ni darukọ ni o wa ọkọ ayọkẹlẹ itura, garages ati epo ibudo. Ni isunmọtosi si sunmo ni ile tabi agbegbe ile pamosi kò gbọdọ jẹ ohun ti o sin bi awọn orisun ti air idoti.

Apere, awọn faili yẹ ki o ma wa ni gbe ni kan lọtọ, pataki nikan fun yi ile itumọ ti pẹlu gbogbo awọn pataki ofin ati ilana. Sugbon, laanu, ni otito, ni fí awọn oniwe-ofin, ati ni ọpọlọpọ awọn ajo, awọn iwe aṣẹ ti wa ni fipamọ ni awọn tẹlẹ ti wa tẹlẹ ohun elo, iyipada ati ki o fara fun idi eyi.

Ti o ni eto lati sọ

Acquainted pẹlu awọn ilana awọn ibeere fun awọn ile ati agbegbe ile ti awọn pamosi. Wọn ti wa ni bi wọnyi:

1. Ni ile, eyi ti o ti wa ni ikure lati ni ojo iwaju ti ipamọ ni ti a beere lati tọka si awọn nọmba ti Isakoso. O ti wa ni muna leewọ lati gbe awọn pamosi ibi ti nibẹ ni o wa Ile ounjẹ iṣẹ, ounje warehouses, oja lati awọn eya ti inflammable oludoti ati ibinu, bi daradara bi o yẹ kemikali ọna ti gbẹyin.
2. Rara gbigbe ti o ni ohun unheated yara ati ibi ti ko complied pẹlu tenilorun awọn ibeere. Lori awọn unacceptability ti disrepair pamosi ile darukọ loke.
3. O ti wa ni paapa pataki lati ni ibamu pẹlu iná awọn ibeere fun awọn pamosi yara. Awọn oniwe-aabo fun ṣee ṣe ina - ọkan ninu awọn ifilelẹ ti awọn ipo ti ailewu ibi ipamọ ti awọn iwe. Ni January 2009, awọn Ministry of asa ti Russia ti oniṣowo ohun ibere No. 3 gba kan lẹsẹsẹ ti ilana awọn ibeere ṣeto jade ni awọn pataki ofin ti ina ailewu ti awọn Russian Federation ijoba ati idalẹnu ilu pamosi. Nigbati awọn ẹrọ ti awọn iwe ipamọ ilana ti a beere lati wa ni šakiyesi kùnà.
4. Awọn ile ká oniru ni lati rii daju awọn seése ti ikunomi. Awọn yara ni ti a beere lati ni ohun pajawiri jade. Ni ko si irú yio là a kọja awọn ifilelẹ ti awọn pipe (omi-ara tabi gaasi).

Ṣe o ṣee ṣe lati faili placement ninu awọn ipilẹ ile?

O ti wa ni ko niyanju placement ti archival ipamọ ninu awọn ipilẹ ile yara, oke ipakà tabi atunse bi iru aja aaye kun.

Ni pajawiri ipo nibẹ ni o le jẹ awọn imukuro si ofin yi. Wọn ti wa ni gba nigba ti awọn ipilẹ ile gbẹ ati daradara kikan, ni ipese pẹlu darí fentilesonu, o lagbara lati pese fun wakati kan tabi meji meteta breathability. Archive fun aja tabi aja ti wa ni ṣee ṣe nikan pese wipe awọn yẹ otutu ati ọriniinitutu awọn ipo.

A gan pataki ibeere fun agbegbe ile Archive pẹlu ọwọ si awọn relays ẹrọ. O ti wa ni rọ lati wa ni pipade pẹlu airtight sockets. Okùn šee itanna itanna wa ni pese pẹlu roba idabobo. Ko yẹ ki o wa ni gbe ninu ile tabi wọpọ ibi ipamọ ti awọn pakà Circuit breakers.

Awọn ti o yan ti kii-dusting ati ti kii-daa ohun elo bi ile ohun elo fun finishing archival Coriell. extinguishing eto gbọdọ wa ni ipese pẹlu ọna ti boseyẹ, ailewu fun iwe aṣẹ. O ti wa ni ko ba gba laaye lati lo iná ninu itaja, ni Gas tabi ibi ajeji ohun.

lati akopọ

Lẹhin ti idinku ti awọn ti o yan agbegbe ni ibamu pẹlu gbogbo awọn loke awọn ibeere si awọn pamosi yara, ya a ik ipinnu lori ìbójúmu tabi unsuitability fun lilo. Ya iru a ipinnu lẹhin ti yiyewo awọn ti ṣee ṣe imototo ati epidemiological ibudo ati awọn State Fire akoso. Awọn pamosi le wa ni gbe nibikibi ti wa ni se eto nikan lẹhin awọn ilana ti awọn alaye ibewo.

Awọn oniwe-idi - lati salaye iná yara ki o si mọ awọn yẹ ipele, to ayewo awọn pataki igbekale agbara, rii daju awọn agbara ti ni lqkan laarin awọn ilẹ ipakà ninu awọn isiro ti o pọju fifuye (ẹrọ itanna fun awọn pamosi ati awọn àdánù ti awọn ti o ti fipamọ awọn iwe aṣẹ), ṣayẹwo wiwa ati lọwọlọwọ ipo ti awọn fentilesonu ati alapapo awọn ọna šiše.

Ni awọn se ayewo lowo bi asoju ti ajo (maa awọn abáni ti ojo iwaju pamosi), ati awọn abáni ti gbogbo awọn ti o yẹ iṣẹ - .. Building, ina, aabo, etc. Awọn esi ti awọn ibewo ti wa ni ninu igbaradi ti awọn ik igbese.