Ohun ti jẹ ẹya ẹrọ itanna iwe?

Awọn ipele ti computerization loni ipe fun a orilede to "paperless" ọfiisi isakoso. O ti wa ni da lori ẹya ẹrọ itanna iwe, eyi ti o ni idakeji si awọn ti ibile, characterized nipa nọmba kan ti titun ini ati awọn abuda. Nítorí jina, a nikan definition ti yi lasan ko ni tẹlẹ ninu ofin tabi ni awọn ijinle sayensi aye ti Russia.

Awọn Erongba ti "itanna iwe" han bi tete bi awọn 1970s. Nítorí náà, a bẹrẹ lati wa ni a npe ni "ẹrọ-ṣeékà awọn iwe aṣẹ." Wọn peculiarity ni wipe ti won gbodo wa ni da pẹlu iranlọwọ ti awọn kọmputa ọna ẹrọ ki o si wa dara fun kọmputa processing. Ni idi eyi, awọn ti a beere awọn alaye ti wa ni ṣe muna ni ibamu pẹlu mulẹ ilana fun gbogbo awọn iwe aṣẹ.

Itanna iwe - jẹ ẹya ohun ti alaye, wa ninu awọn meji dandan awọn ẹya ara: 1) alaye (orukọ, alaye nipa awọn onkowe, akoko, ibi ti Oti, bbl) ati ẹrọ oni Ibuwọlu; 2) awọn ifilelẹ ti awọn apa ti awọn akoonu wa ninu ti awọn ọrọ, ti iwọn ati ki o ìtúwò alaye ni ilọsiwaju bi a kuro.

Ẹya ẹrọ itanna iwe li ao wole nipa a oṣiṣẹ ẹrọ itanna Ibuwọlu, ṣiṣe awọn ti o deede si a iwe wole nipa ara rẹ ọwọ rẹ. Awọn alaye ti wa ni gbekalẹ ni o ni oni (ẹrọ itanna) fọọmu. Ti oye data nipa lilo kọmputa le atagba alaye lori telikomunikasonu nẹtiwọki, ilana - ni alaye awọn ọna šiše. Ti o ba wulo, a iwe le gba awọn fọọmu ti a àpapọ loju iboju ati lori iwe.

Itanna iwe - a ọmọ aye ti awọn ẹrọ itanna awọn iwe aṣẹ ni ohun kekeke (agbari, ile) lati gba wọn, yi awọn ipo (a fọwọsi, mimq to, ni, ami, ni pipade, bbl) si awọn ifagile ti awọn pamosi. Iru a iwe ti wa ni ma tọka si bi a «bisesenlo», eyi ti o characterizes awọn ronu ti awọn iwe aṣẹ bi a nikan san ti olukuluku iṣẹ laarin kan pato owo ilana. Gbogbo itanna iwe isakoso eto pẹlu software ti o nilo lati ṣeto ati ki o bojuto yi ni irú ti aye-ọmọ ti iwe aṣẹ.

Itanna iwe ati bisesenlo da lori o ni orisirisi awọn anfani lori ibile. Nwọn si jeki ajo ká ọpá lati sakoso ko nikan ara wọn agbegbe ti iṣẹ, ṣugbọn awọn gbogbo ilana. Lo awọn ẹrọ itanna pamosi jẹ Elo siwaju sii rọrun ju iwe. , Atehinwa awọn akoko fun awọn aye ti awọn oniwe-itoju ati ipaniyan ti awọn iwe le ri laarin iṣẹju diẹ. Ni gbogbogbo, o jẹ diẹ ti ọrọ-aje ju iwe. Nibẹ ni oyimbo kan pupo ti awọn ẹrọ itanna iwe isakoso software ( "idi", "E1 Euferate", "DocsVision", "1C: Iwe" ati awọn miran.).

Ni bayi, nibẹ ni iboji ajeji iriri ti ilana ti ajosepo ni awọn aaye ti awọn ẹrọ itanna awọn iwe aṣẹ ni ofin awọn ofin. Ni Russia, awọn isoro ti ilana ti awọn wọnyi ajosepo ti ko gba isofin ipinu, biotilejepe igbiyanju won se olomo ti awọn ofin (2005). Awọn olomo ti ofin on yi ni irú ti iwe - ọkan ninu awọn pataki itọnisọna ti ofin ilana.