Bawo ni lati ṣẹda ipamọ data ni Wiwọle. Nṣiṣẹ pẹlu ibi ipamọ Access

Ọpọlọpọ awọn aṣoju ile lo mọ iru iṣoro ti o ti waye nitori ilọsiwaju ti iṣatunṣe ti MS Office 2007, ati ju ko nikan mu awọn alagbẹdẹ rẹ mu omi! "Guru" rojọ pe ọfiisi ọfiisi titun "di alaafia ati ajeji", nitorina ni ẹ ṣe fi igboya sọ asọtẹlẹ rẹ ti o sunmọ ati aifọwọyi ti awọn olumulo.

Ni asan! Niwon ko si iru nkan bẹẹ ṣe, ni ilodi si, o ṣe kedere pe o rọrun pupọ ati diẹ rọrun lati lo titun ti "Office" naa.

Nitorina (gẹgẹbi o ti ṣe yẹ) gbogbo awọn ayipada, awọn ohun ti o ṣe pataki fun eyi ti a ṣẹda tẹlẹ ninu "Office of 2007", ko nikan ni ifijišẹ lọ si ile-iṣẹ titun rẹ, ṣugbọn tun ni idagbasoke imọran. Ti o ni idi ti awọn 2010 version di pupọ gbajumo laarin awọn olumulo ọjọgbọn.

Ayipada ni titun ti Iwọle

Awọn ayipada ti o ṣe pataki julọ ti fowo si ohun elo apẹrẹ fun ṣiṣe awọn apoti isura data. Pẹlu paati Sparklines tuntun, o le ṣẹda ati ṣatunkọ awọn ohun elo ti o tobi julọ. Ati ki o ṣeun si Ọpa Slicer, o le ni rọọrun ati ni lilö kiri ni lilö kiri paapaa ni awön ipomë data nla. Ati gbogbo o ṣeun si awọn ọna šiše ifilọlẹ ti o ga-didara ati ti a ṣe adani.

Ni afikun, awọn alabaṣepọ ti ni ilọsiwaju ti o darapọ pẹlu Excel, taara lati eyi ti o le gbe awọn ohun elo alaye ti o tobi julọ. Sibẹsibẹ, awọn aṣoju alakoso ni o le ṣe akiyesi bi o ṣe le ṣe ipilẹ data ni Wiwọle.

Kini o?

Lati ṣe awọn apoti isura data daradara, o nilo lati ni oye akọkọ. Database ti a npe ni muna ṣeto be še lati fipamọ ati to awọn alaye. O le ni awọn ohun ti o yatọ julọ ti o yatọ, ṣugbọn iyẹwu imọran wọn jẹ tabili.

Iyatọ nla wọn lati awọn ẹya ti o wa ninu akọsilẹ iwe kaakiri ni pe wọn ni asopọ. Nipasẹ iyipada si eyikeyi opo, o bẹrẹ laifọwọyi ni rọpo gbogbo awọn ẹya ti o ni ibatan. Nipasẹ, iwọ ko nilo lati ṣe aniyan nipa fifi ṣatunkọ ọwọ ṣe titobi awọn tabili alaye nla.

Awọn iṣẹ wo le ṣee ṣe nipa lilo MS Access?

Maṣe ro pe ohun elo yii jẹ iru "itesiwaju imọran" ti Tayo. Awọn ipese ti eto naa ni ibeere ni o pọ julọ. Ni pato, eyikeyi ẹda ti infomesonu MS Access nbeere ṣọra ero awọn alaye be ti kan pato iwe, ṣayẹwo awọn iyege ti awọn atilẹba data, ki o si lo alaye yi lati ṣedasilẹ awọn yoowu ti, awọn fọọmu ati awọn iroyin.

Àpẹrẹ Ìdánwò

Niwon o jẹ ṣee ṣe lati ṣẹda ipamọ data ni Wiwọle nipa lilo "Ọṣẹ", eyi ti o ṣe simplifies iṣẹ fun awọn aṣoju alakoso, ilana naa ko ni ipalara pupọ. Ṣugbọn a ko ni iṣeduro lati lọ ni ọna yi, nitori pe fun iṣẹ ti o ṣiṣẹ ni o jẹ dandan lati ni oye gbogbo awọn ilana ti o waye.

Ṣiṣe awọn ohun elo naa akọkọ. A ibaraẹnisọrọ fun ṣiṣẹda iwe titun kan han loju iboju. Ninu rẹ, o yẹ ki o yan ohun elo "New database". Ni aaye "Orukọ faili", o ni itumọ. Yẹra fun awọn orukọ atunṣe ati awọn asan: nitori abajade aṣiṣe tabi aifọwọyi, o le ṣe iṣọrọ alaye pataki.

Lẹhin eyi, a tẹ bọtini "New" naa. Lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti o, awọn atẹle yoo han awọn apoti ajọṣọ lati ṣẹda titun kan alaye tabili, lati eyi ti o ati ki o yoo ṣẹda rẹ ise agbese.

Eyi wo ni lati yan?

O le ṣe tabili ni awọn ọna pupọ, ṣugbọn a yoo ni imọran "Oniseṣẹ", nitori pe o rọrun lati ṣakoso gbogbo ilana ati ki o le fojuwo gbogbo ọna inu ti iwe-ipamọ naa.

Lati lọ si ọdọ rẹ, lo iyipada "View-Constructor". Lẹhinna, o le tẹ orukọ ti a beere fun tabili kan pato. Niwon wọn le beere diẹ sii, a ṣe iṣeduro pe ki o tun lo awọn orukọ ti o niyele.

Bayi, kosi, ilana naa funrararẹ. Bawo ni lati ṣe ipamọ data ni Wiwọle? Ni igba akọkọ ti Igbese ni lati yan ati ki o fọwọsi ni awọn orukọ ti awọn aaye, setumo data oniru, bi daradara bi ṣeto awọn ti o tọ bọtini oko. Nikan lẹhin eyi o le bẹrẹ si ṣafikun tabili pẹlu data.

Lati ṣe eyi, lo pipaṣẹ "Ipo wiwo-tabili". San ifojusi! Ti o ba ṣeto aaye "koodu ohun kan" ninu ọran rẹ si "Counter", lẹhinna o ko nilo lati kun ni aaye kan pato. Nigbati o ba pari iṣẹ lori titẹ alaye, o le pa. Ti data kan ba nilo tabili keji, a gbe sori rẹ pẹlu aṣẹ "Ṣẹda-Ṣẹda Oniru".

Awọn apẹẹrẹ awọn ipilẹ

Gbogbo awọn ti o wa loke yoo jẹ ohun ti o ṣofo lai ṣe pese fun ọ pẹlu alaye lati "iriri aaye" ninu eyiti awọn apoti isura data Access wa wulo. Awọn apẹẹrẹ ni agbegbe yii le wa ni ijiroro ni gbogbo igba diẹ, ṣugbọn a yoo daa si aṣayan ti o le dẹkun igbiyanju ilana igbimọ.

Ni soki apejuwe awọn ẹda ti awọn iwe lori awọn iwe eko. Kini yoo wa ninu rẹ? Eyi ni awọn aaye wọnyi: koodu pataki, nọmba ẹgbẹ, koko-ọrọ ati awọn olukọ. Akiyesi: awọn "Koko" ati "Olukọni" awọn aaye gbọdọ wa ni nkan ṣe pẹlu awọn tabili afikun, eyiti eto naa yoo fa alaye ti o yẹ.

Bawo ni a ṣe ṣe eyi?

Ni akọkọ, ṣe gbogbo awọn iṣe, ni ibamu si awọn ilana ti o loke. Lọ si "Onisewe", bẹrẹ kikun ni aaye. Ni ila pẹlu koodu pataki, o gbọdọ jẹ aami bi "Counter, field key".

Ni "Ẹgbẹ" ati awọn ila iru, tẹ aaye bi "Ọrọ". Ṣugbọn ni awọn aaye "Koko" ati "Olukọni" o yẹ ki o yan "Oludari awọn ipa-ipa". Maṣe yọ ara rẹ lẹnu: lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti o yan iye yii, eto naa yoo fihan ọ ni apoti ibaraẹnisọrọ naa. Lẹhin awọn ilana rẹ, o le ṣẹda ọna asopọ si awọn tabili miiran. Bi o ṣe mọ, wọn yẹ ki o ṣẹda ni ilosiwaju.

Lọgan ti o tẹ lori bọtini "Ṣetan", iwọ yoo gba ikilọ kan ti o nilo lati fi tabili pamọ lati ṣẹda asopọ. Jẹrisi igbese yii.

Ṣiṣẹda awọn ibasepọ laarin awọn tabili

A ti sọ tẹlẹ pe sisẹ pẹlu Wiwọle Access database n ṣe akiyesi awọn ìjápọ laarin awọn iwe itẹwe pupọ ni ẹẹkan. Nitorina bi o ṣe le ṣẹda wọn?

Lati ṣe eyi, ṣii iwe-ipamọ ti o nilo, lẹhinna lọ si "Iṣẹ pẹlu awọn data data-ipamọ - Ilana data". Lati ṣe apejuwe ati pato iru isopọ naa, o gbọdọ tẹ bọtini didun ni apa osi lẹẹmeji ni apoti ibanisọrọ "Change links". Lẹhin eyi, tẹ lori bọtini "O dara". Gẹgẹbi abajade, iwọ pato iṣe-ipilẹ Ọkan-to-ọpọlọpọ.

Nitorina a ṣe apejuwe ibeere ti bi a ṣe le ṣe ipamọ data ni Wiwọle. A nireti pe alaye naa yoo wulo fun ọ.