Ibiyi ti awọn ilohunsoke. Ikọkọ owo abáni: awọn iwe aṣẹ pryadok itọkasi selifu aye

Ibiyi Affairs osise - a ilana ti o jẹ dandan fun fere gbogbo ilé iṣẹ. Ibamu si awọn ofin ti iṣeto ni Russia, kọọkan agbanisiṣẹ gbọdọ jẹ a irú ti dossier lori gbogbo abáni. Yi iwe ni anfani lati se apejuwe awọn ẹrú niwon awọn oniwe-oojọ. Personal faili ti wa ni ri ko nikan ni iṣẹ, sugbon o tun, fun apẹẹrẹ, ni University. Ni eyikeyi nla, yi iwe ni pataki. O jẹ pataki lati dagba daradara. Ṣugbọn bi o lati se o? Ni awọn igba miiran, ko dandan pa iru awọn igbasilẹ? Ohun ti o le ati ohun ti ko le gbe ni kan ikọkọ ọrọ? Ni oye gbogbo eyi ni ko bi nira bi o dabi.

Ipinnu ti awọn ara ẹni faili

Private Osise igbasilẹ - ni ohun atilẹba iwe, eyi ti o tọjú gbogbo awọn iwe nipa kan pato fireemu. O oriširiši kan ti a ti ideri ki o nigboro ogbe jẹmọ si ẹrú.

Bẹrẹ soke yi ni irú ti iwe lati akoko fireemu ti oojọ. Ati awọn ti o yẹ ki o lọ soke si awọn abáni ká dismissal. Next, awọn nla ti wa ni gbe si awọn pamosi fun ibi ipamọ. Pa yi iwe ko le wa ni fun awọn akoko.

Ibiyi ti àlámọrí - yi ni ko ni abuda ilana. Ni diẹ ninu awọn igba miran, o le yago fun o. Sugbon ki o si kó alaye nipa kan pato ẹrú yoo jẹ gidigidi iṣoro. Ojo melo, yi ilana ti gbe jade ni o tobi ajo. O da ohun gbogbo database ninu eyi ti alaye ti wa ni han lori kọọkan ẹrú.

Dandan tabi iyan?

O ti a ti so wipe awọn abáni ti owo iwa jẹ ko wulo. Ṣugbọn eyikeyi ara-respecting ile ni o ni yi ni irú ti iwe. Nigbati awọn Ibiyi ti awọn pataki awọn faili, ki o si nigbati o ko ba?

Ofin si ko ogun awọn ofin lori ọrọ naa. Sugbon ni asa ti o wa ni jade wipe o tobi ilé dagba awọn ara ẹni àlámọrí ti àwọn subordinates, ati kekere - ti ko si. O ti wa ni niyanju lati ya awọn ọrọ to ile ise pẹlu kan to ga ọpá yipada.

Igba, ajo ni o wa ko ara ẹni faili lori gbogbo awọn abáni, sugbon nikan fun pato isori ti osise. Julọ igba, won ni o wa:

• olori;
• igbakeji olori;
• Asiwaju amoye ni awọn ile-;
• osise ṣiṣẹ pẹlu awọn ohun elo ti de (eg, cashiers);
• eniyan ti o ni awọn anfani fun ọmọ idagbasoke.

O ti wa ni niyanju ko lati wa ni Ọlẹ ati lati bá se yi ni irú ti iwe lori gbogbo awọn subordinates. Awọn ilana ti Ibiyi ti eniyan àlámọrí ni ko ki gidigidi lati ranti. Nikan ko gbogbo awọn iwe aṣẹ afihan awọn alaye lori awọn fireemu le ti wa ni ti o ti fipamọ nibi. Kini ti wa ni awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn ilana lati wa ni ranti? Ani awọn slightest ṣẹ ti awọn agbanisiṣẹ le ja si ni ko ni o dara ju ona. Ki o ni lati fara plọn awọn iṣẹ-ṣiṣe.

ibi ipamọ

O ti a ti so wipe ti ara ẹni àlámọrí ti subordinates paapaa lẹhin kan eniyan ti osi, wa pẹlu awọn ile-. Wọn ti wa ni ko ti oniṣowo lori awọn ọwọ, ati ki o gbe ni pataki pamosi. O ti wa ni ani itanna ibi ipamọ ti awọn alaye nipa awọn osise. Sugbon lori iwe ohun gbọdọ ya ibi.

Nibẹ ni o wa diẹ ninu awọn ofin ti o ni lati ni ibamu pẹlu awọn Oga. Ibi igba - ti wa ni fere kò-fi opin ilana. O ko le pa awọn wọnyi awọn iwe aṣẹ fun 75 ọdun lẹhin ti awọn ifopinsi ti awọn fireemu iṣẹ.

O ti wa ni fun idi eyi, ọpọlọpọ awọn ilé iṣẹ ti wa ni gbiyanju ko ju ribee lati gba alaye nipa orisirisi wonyen. Nikan kan kekere nọmba ti ajose, nibẹ ni o wa siwaju sii ju 75 years. Igba, ile ise ti wa ni la ki o si ni pipade, ati awọn ara ẹni awọn faili wà ninu pamosi.

Lati simplify faili ipamọ ti a se orisirisi kan ti ofin. Ni akọkọ iwe ipamọ waye lẹhin ti ayokuro adibi. Afikun ohun ti, o ti wa ni niyanju lati ṣẹda pamosi nipa odun. Yi ona ti yoo fihan gbangba awọn àwárí fun alaye lori abáni ti o ti wa ni oojọ ti ni awọn ile-ni kan ni akoko kan.

Nibẹ ni miran ẹya-ara ni oro yi. awọn isoro ni wipe diẹ ninu awọn ti ara ẹni ohun ti wa ni ti o ti fipamọ patapata ni awọn pamosi ti awọn ile-. Ati awọn ti wọn wa ni ko run boya 10 years tabi lori 100. Labẹ ofin yi isubu dossier olori ti ajo, bi daradara bi awọn ọran ti ilu iranṣẹ. Maa ko gbagbe nipa subordinates, ti o ni Awards, iyin ati orisirisi kan ti oyè.

wiwọle

Next akoko - yi ni ibeere kan ti wiwọle si awọn iwadi iwe. Igba abáni ni o wa lori faili data ti a ti pinnu iyasọtọ fun awọn agbanisiṣẹ. Ati ti won ko nilo lati mo awọn olopobobo ti awọn abáni.

Igba ti nla ti wa ni ti paroko, wiwọle si wọn jẹ nikan ni awọn olori awọn ile-, bi daradara bi ninu awọn eniyan, eyi ti o ti lara. Simple ẹrú ko ba gba laaye lati ri awọn alaye ti gbà.

Awọn agbanisiṣẹ onigbọwọ awọn asiri ti eniyan ọrọ. Ni pinpin yi ni irú ti alaye ti wa ni ko silẹ. Lori ìbéèrè idaako ti awọn iwe ti a pese to se eniyan ni ọjọ dismissal. Awọn ile-jẹ lodidi si awọn ẹrú fun awọn alaye nipa aabo wa fun ara ẹni àlámọrí.

O yẹ ki o tun ranti lekan ati fun gbogbo - awọn dossier ti ko ba oniṣowo subordinated labẹ eyikeyi pretext. Abáni le ko gba ti ara ẹni àlámọrí bi daradara bi si eletan wọn fi tipatipa. Nikan nigbati dismissal jẹ ṣee ṣe lati beere data lati nibi. Awọn agbanisiṣẹ pese awọn fireemu nikan idaako ti alaye ti o ti fipamọ ni awọn ara ẹni àlámọrí. Miran ti jẹ ko wulo. Bẹni ẹrú ni o ni ko si ọtun lati yọ yi iwe túmọ sinu miiran alasepo tabi ase dismissal lati oojọ. O ti a ti wi - faili osise ntọju kọọkan agbanisiṣẹ fun 75 years. Akoko yi iye labẹ awọn ayidayida le wa ni pọ.

Ti a beere irinše ti ara ẹni àlámọrí

Bayi kekere kan nipa bi o ti wa ni ti ṣe iru iwe. Ni pato, awọn ofin ti Ibiyi ti leyin igba ti wa ni ko ofin si mulẹ. Ki o si yi oro ti wa ni resolved nipa ile isakoso. O ara ipinnu ohun ti alaye lati tọju ati bi o lati to awọn faili subordinates. Eleyi jẹ akọkọ isoro ti gbogbo Ibiyi ilana.

Sibẹsibẹ, lai ti awọn wun ti awọn ofin, diẹ ninu awọn ti data ni eyikeyi irú yoo wa ni pa ni awọn ara ẹni faili. Ohun ti awọn iwe aṣẹ ti wa ni ri jakejado iru iwe? Wọn ti wa ni:

• oludije profaili;
• elo fun oojọ ;
• Ibere fun ise ibi;
• lẹta ti denu (ti o ba eyikeyi);
• ibere ti dismissal;
• ìgbésẹ to oro iṣẹ iwe (lori eletan tabi ni dismissal ẹrú).

Awọn loke akojọ - a dandan iwe. Ṣugbọn pẹlu awọn miiran alaye, nibẹ ni o le jẹ diẹ ninu awọn isoro. Lẹhin ti gbogbo, ko gbogbo alaye ti le ṣee ṣe leyin to kan ti ara ẹni ọrọ. Nibẹ ni o wa diẹ ninu awọn idiwọn ni yi iyi. Lori ohun ti ojuami ti o yẹ ki o san ifojusi lati yago fun ẹdun ọkan ti aibojumu Ibiyi ti awọn ara ẹni dossiers ti eniyan?

prohibitions

Ni pato, ti o ba ti o ba gan delve sinu gbogbo awọn ibeere ti ìforúkọsílẹ ati Ibiyi ti ara ẹni iwe ti awọn abáni, o le gba mo. Nitorina ki o to bẹrẹ awọn pamosi, lati ranti nikan kan diẹ awọn ẹya ara ẹrọ. Die pataki, awọn prohibitions. Wọn ti wa ni ti o yẹ fun gbogbo owo, lai ti awọn ofin. Se ko:

1. Ibùgbé ati ki o yẹ itaja iwe aṣẹ ni ibi kan. Awọn osise dossier yẹ ki o wa lọtọ ibi ni ibere lati wa ni anfani lati fi awọn ogbe eyi ti nikan igba die ni o wa ninu awọn ẹni faili. Tun pese fun awọn ibi ipamọ ipo ti awọn ipilẹ alaye.
2. "Isodipupo" iwe. Mase fi iwe kankan ninu awọn àlámọrí ti abáni pẹlu onka. Ni kanna folda - ọkan daakọ.
3. Ṣe ju alaye ti ara ẹni. Fun apẹẹrẹ, lori esin igbagbo. Iru alaye si awọn agbanisiṣẹ ti wa ni gbogbo kà kobojumu. Nitorina, awọn Ibiyi ti àlámọrí ni o lagbara ti titoju nikan wulo lati awọn agbanisiṣẹ iwe ti o tan imọlẹ awọn didara ti awọn ise ti subordinates.

Ati ohun ti kan pato awọn iwe aṣẹ le wa ni o wa ninu awọn faili? Pe, ni afikun si awọn loke oro, ni asa, o ti wa ni ri ni ẹni ọrọ? Lati yago fun awọn aṣiṣe, o le tẹle awọn imọran lati gba alaye fun awọn dossier abáni.

Itankale ti iwe

Awọn tiwqn ti awọn eniyan faili orisirisi. O ti a ti so wipe awọn ile-yoo ṣeto awọn ofin ti yi iwe. Nitorina, a ko le sọ pato ohun ti wa ni fipamọ ni awọn pamosi. Awọn iwe aṣẹ, eyi ti o ti wa ni ri lori a dandan igba, ti wa ni tẹlẹ akojọ si. Sugbon lati yago fun eyikeyi asise, coined nipa kan awọn akojọ ti awọn idasilẹ fun ibi ipamọ ti awọn ogbe. Ohun ti yẹ ki o wa lori faili? Ti a ba ifesi awọn tẹlẹ akojọ si ohun wa (okeene ni awọn fọọmu ti awọn adakọ):

• a daakọ ti awọn irinna ti awọn ilu;
• SNILS ẹrú (daakọ);
• Inn (ko awọn atilẹba);
• ologun ID;
• iwe (s) ti eko;
• awọn aworan (ko ara ẹni, apẹrẹ fun awọn profaili);
• ẹya-ara lati išaaju ibi ti oojọ (ti o ba eyikeyi);
• ise apejuwe fun a pato job;
• autobiography.

Maa ko gbagbe wipe eyikeyi lodidi agbanisiṣẹ ni ibere lati ni ibamu pẹlu awọn bisesenlo, bi daradara bi fun ara rẹ aabo, ni a orisirisi ti iṣe. Fun apẹẹrẹ, lati kọ wíwọlé awọn dismissal ibere. Iru iwe gbọdọ tun ti wa ni fipamọ ni awọn ara ẹni àlámọrí. Awọn esi ti imọ iṣẹ ati awọn miiran bibere ti o ni ipa ni isẹ ti a fireemu - o si tun kan diẹ ohun idasilẹ to ifisi ni dossier.

Miran ti pataki ojuami - ni ibi ipamọ ti awọn ki-npe ni oja ti awọn ara ẹni faili. Iwe ti o le mu a pupo ti wahala si awọn agbanisiṣẹ. O yẹ ki o wa dandan ni gbogbo olúkúlùkù nla. Tabi ki, o le ìdálẹbi awọn olori ti o ti diẹ ninu awọn ogbe ti wa ni gbẹyin ilodi si. Oja eniyan file - ni pataki kan iwe ti awọn akojọ ti gbogbo awọn iwe so si awọn folda. Be ni awọn ibere ti awọn faili. Laisi ohun oja ti awọn agbanisiṣẹ le ni awọn išoro. Awọn abáni ni anfani lati wa ni onimo ti ayederu tabi ole ti awọn iwe aṣẹ.

Ibiyi eniyan faili - awọn ilana ni ko ti soro, ti o ba daradara pese sile. Awọn agbanisiṣẹ gbọdọ nìkan ṣe nibi gbogbo awọn pataki alaye nipa awọn abáni ká akitiyan. Ṣugbọn awọn alaye ti ara ẹni nipa awọn ọpá ṣe leewọ. O ti wa ẹya apẹẹrẹ ti esin. ebi tiwqn ati awọn abuda ti itọkasi image ẹrú aye - jẹ tun taboo.

Ṣugbọn diẹ ninu awọn aseyori abáni gbọdọ ṣee ṣe ni ẹni àlámọrí. Yi - ko kan dandan paati, sugbon o ni ṣiṣe kò gbàgbé o. Paapa nigbati o ba de si gan abinibi eniyan. O idasilẹ awọn ifihan ti alaye gba Awards, oyè, Awards, iyin ati diplomas.

Ko ju Elo

Awọn iwe aṣẹ ninu awọn ara ẹni faili ni o le wa yatọ si, yi ni understandable. Awọn gangan akojọ ti wa ni ṣeto nipasẹ kọọkan ile to lakaye ti awọn faili. Ṣugbọn awọn wọpọ akojọ ti awọn sikioriti ti a ti akojọ. Nigbati awọn Ibiyi ati itoju awọn dossier yẹ ki o mọ ti ọkan kekere ofin. Eleyi jẹ a nbere ohun kan, o ṣẹ ti eyi ti ko ba gba laaye. Ifọnọhan ikọkọ àlámọrí - lodidi ojúṣe. O nilo pataki itoju.

O ti wa ni nipa awọn iwọn ti ara ẹni àlámọrí. Ibamu si awọn ofin ti o le wa ni wi pe awọn sisanra ti awọn folda, labẹ awọn retracted dossier ti kan pato fireemu, o yẹ ki o ko koja 4 cm. Ti o ba ti awọn iwọn didun ni ti o tobi ju ni ṣeto iye, o jẹ dara lati bẹrẹ titun kan owo. Ati ki o kan bakan samisi o labe itanje awọn itesiwaju ti awọn ti wa tẹlẹ iwe.

Ni asa, a gan toje nla, eyi ti sisanra Gigun diẹ sii ju 4 centimeters. Nitorina, o yẹ ki o kan ranti opin ofin ati ma ṣe dààmú nipa awọn oniwe-kii-ibamu. Ti o ba ti awọn fireemu jẹ gidigidi Elo iwe, pataki igbeyewo ti wa ni ṣe. Ni ibamu si awọn oniwe-esi awọn agbanisiṣẹ yio pinnu lori awọn pipin ti awọn faili si orisirisi awọn ẹya.

awọn ipilẹ awọn ibeere

Awọn ilana fun awọn Ibiyi ti o rọrun igba. O ti wa ni to lati mọ ohun ti Iru awọn iwe aṣẹ le wa ni fipamọ nibi. Siwaju lati ranti awọn tẹlẹ fi fun iye to. Ati ki o si tẹlẹ mulẹ owo. Ni igba akọkọ ti Igbese ni awọn manufacture ti eeni. To lati ra a pataki folda ti a npe ni "Business". Wọn ti wa ni maa ti o ti fipamọ gbogbo awọn iwe aṣẹ ti kan pato fireemu.

Next, lori ideri iwe (ninu apere yi ideri ti awọn folda) alaye ti ara ẹni ti kọ lori awọn fireemu. Eyun - Name Ni isalẹ wa ni fi ninu dandan ibere ọjọ iwe. Ohun ti yẹ ki o wa lori faili?

Awọn oja ti wa ni loo bi akọkọ iwe. O le wa ni bikita, sugbon o ti ko ba niyanju. Yi iwe jẹ Elo rọrun aye ati ki o yọ ni ojuse lati awọn agbanisiṣẹ fun aabo gbe ninu awọn faili ti media - nkan ti o wa ni ko akojọ si ni awọn oja ti ko ba ti fipamọ ni awọn ara ẹni faili.

Lẹhin ti o, ninu folda gbe kan orisirisi ti awọn iwe aṣẹ ti o ti wa taara jẹmọ si ẹrú. O ti a akoso bi ara ti awọn ara ẹni faili. O ni ṣiṣe lati gbe awọn idaako tabi atilẹba ti awọn iwe aṣẹ bi nwọn ti wa ni gba - akọkọ olubẹwẹ ká profaili, ki o si awọn ìbéèrè fun a job, awọn agbanisiṣẹ ká lẹta ti pade to kan pato ipo, ki o si bẹ lori. O dopin ọrọ nipa awọn aṣẹ ti dismissal ati ki o wole awọn igbese ti sunmọ awọn iṣẹ iwe.

Ti o ni ko gbogbo. Awọn ilana ti Ibiyi ti àlámọrí - o jẹ akoko-n gba iṣẹ, biotilejepe o jẹ jo o rọrun. Nibẹ ni miran kekere aropin, eyi ti o jẹ anfani lati mu diẹ ninu awọn ohun airọrun si awọn agbanisiṣẹ. Eniyan, eyi ti o pese alaye titẹsi sinu awọn ikọkọ faili ti subordinates, o yẹ ki o bojuto awọn nọmba ti sheets kan ninu folda. Nibẹ ni ko yẹ ki o wa ni siwaju ju 250 awọn ege. Ni excess ni fi awọn keji apa ti awọn ara ẹni faili fun a pato abáni.

irohin

Bayi mo ni oye bi awọn Ibiyi ti awọn abáni ti awọn ile-. Ni yi gbogbo ilana ko ni mu nibẹ. Ti o ba ti awọn ile-pinnu lati bá se yi iru iwe, o gbọdọ ni pataki kan irohin ti ara ẹni àlámọrí. Ki ni o?

Eleyi paati ni akojọ kan ti gbogbo wa awọn faili lori awọn abáni. Nibi ti wa ni atejade awọn nọmba ajo àlámọrí, ti ara ẹni (ẹni) data subordinates, awọn ọjọ ti Ibiyi ti awọn orisirisi "ẹni folda".

Nikan log ayẹwo ko si. Awọn agbanisiṣẹ ni o ni gbogbo ọtun lati ṣẹda iru ohun pamosi data ni awọn oniwe-lakaye. Ni odun to šẹšẹ, ohun lalailopinpin wọpọ fọọmu ti awọn ẹrọ itanna akosile. A ti o dara agutan fun awon ti o ko ba fẹ lati ṣe ju Elo igbasilẹ. Akọkọ ohun - ni a ti akoko ona lati kun ni o yẹ oko ti akosile. Ki o si jẹ ṣee ṣe lai eyikeyi awọn iṣoro lati ri awọn alaye fun kọọkan abáni.

ipari

Lati bayi lori, o jẹ ko o bi awọn Ibiyi ti awọn ara ẹni faili. Eleyi jẹ gidigidi rọrun sugbon intricate ilana, awọn ilana ti eyi ti o ti ko ti o wa titi nipasẹ awọn ofin ti awọn Russian Federation. Agbanisiṣẹ ṣeto ara wọn iwe aṣẹ ti yoo wa ni ti o ti fipamọ ni ti ara ẹni ọrọ. Awọn igbejade ti alaye le tun ti wa ni ti a ti yan.

O ti wa ni niyanju ko lati kan si awọn ẹni àlámọrí ti awọn atilẹba awọn iwe aṣẹ - nikan awọn adakọ ni kan nikan daakọ. Lati faili abáni ni lati le ṣe mu pẹlu pataki itoju - ti jo alaye ti o ti gbasilẹ ni iru iwe ti o le fa si ori ti awọn isoro. Lẹhin awọn gbigba ti awọn leyin data, bi ti a ti wi, awọn agbanisiṣẹ undertakes lati rii daju pipe asiri ti alaye. Ofin yi tun kan si laala akoko, ati fun awọn ti iye ti ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ lẹhin ti awọn shot lenu. Ti o ni gbogbo. Ipilẹ alaye lori awọn igbelẹrọ ti awọn igba yẹwo ni kikun. Abuda ati tiwqn ti awọn ilana yẹ ki o wa lati ko eko lati kọọkan ile-iṣẹ. Diẹ ninu awọn ma ṣe gbiyanju lati ṣe o. Ṣiṣe awọn Affairs (ẹni) - ko dandan, sugbon gan wulo fun awọn agbanisiṣẹ lati se.