Ibi siwe ni ajo: awọn ilana ilana, awọn ìlà

Ibi ipamọ siwe ni nkan ṣe pẹlu awọn isoro. Ni pato, ni awọn igba gidigidi soro lati mọ si eyi ti iru Wọn si pato irinse, bi o si fi o, labẹ ohun ti ipo, bi o si run ki o si bẹ lori. Gbogbo ti awọn wọnyi okunfa ti wa ni ijọba pẹlu ofin, sugbon nitori ti o daju wipe ọkan ati awọn kanna guide ni orisirisi awọn ipo le beere o yatọ ipamọ akoko, igba ni gbogbo ona ti isoro, ambiguities, ati bẹ lori. Ni oye gbogbo eyi ni pataki, biotilejepe o le jẹ ti ẹtan. O yẹ ki o wa gbọye wipe ninu ọran ti kii-isofin awọn ibeere ni agbegbe bi ipamọ siwe ninu awọn pamosi, igbasilẹ isakoso le ko nikan je doko, sugbon tun lewu ni awọn ofin ti o ti ṣee ijiya tabi gbamabinu.

Idi ti pa?

Awọn guide yio ni gbogbo igba wa ko nikan ni akoko ti won išë, sugbon tun lehin. O le nilo diẹ ninu awọn alaye, eyi ti o ti ni ninu awon iwe aṣẹ, diẹ ninu awọn data ti yoo eletan isakoso, ki o si bẹ lori. Ọpọlọpọ awọn àríyànjiyàn, eyi ti o maa ni ni o daju pe ọkan tabi awọn miiran apa ti buburu igbagbọ ti baamu si mu awọn oniwe-adehun le wa ni a koju lilo awọn adehun bi jade ti ile-ejo ati formally ni ejo. O yẹ ki o tun ro awọn seese ti rù jade audits ti awọn akoko, eyi ti yoo muse nipa ipinle supervisory ara. Won tun le beere iwe kan fun akoko, ati ti o ba ti ipamọ siwe ni ajo, awọn oro ti iparun wọn, ati awọn miiran iru awọn iṣẹ ti wa ni ošišẹ ti ko tọ, le jẹ koko ọrọ si gidigidi itanran. Nipa ti, akọkọ ohun yoo si wa lati ìdálẹbi awọn olori, ṣugbọn lẹhin ti awọn ipo ti wa ni diduro, awọn olori dandan ranti ti o ni lati si ibawi, o ni isoro jade ninu awọn bulu. Ti o ni awọn guide ati awọn eyikeyi miiran awọn iwe aṣẹ li ao pa muna to akoko. Ọpọlọpọ awọn ile ise gbogbo fẹ lati nigbagbogbo faagun awọn pamosi, ati nkankan ni gbogbo lati pa ni ibere lati yago ti ṣee ṣe wahala, ju lati ṣe kan asise ati ki o si àwárí awọn gaju.

ofin

Ibi siwe ni ajo Law apejuwe oyimbo kedere, ti o ba ti o ko ba gba sinu iroyin ti o daju wipe o jẹ ko nigbagbogbo ṣee ṣe lati tọ siro yi tabi ti iwe. Ni gbogbogbo, siwe taara si kan lọtọ ofin ti wa ni ko, won ti wa ni pato ninu gbogbo akojọ ti awọn boṣewa archival awọn iwe aṣẹ (tabi awọn isakoso ti archival awọn iwe aṣẹ), eyi ti wa ni akoso ninu awọn ilana ti functioning ti ajo, ijoba ajo, agbegbe ijoba ati bẹ bẹ lori. Mejeeji aṣayan awọn akojọ ti awọn mejeeji pẹlu isakoso ati pẹlu awọn ibùgbé iwe aṣẹ, a fọwọsi nipasẹ awọn ise Ijoba fun asa ati Ibi Communications ti awọn Russian Federation. Awọn irú ti tijoba si Isakoso iwe aṣẹ, ni o ni awọn nọmba 558 lati 25.08.2010 ti odun, ati awọn keji iru - № 1182 lati 31.07.2007 odun. Iwadi wọnyi awọn iwe aṣẹ ni gíga niyanju, sugbon o jẹ ti o dara ju lati je awọn ilana ti eko fun ara wọn gangan awon ogbe, eyi ti wa ni lilo ni kan pato igbekalẹ ati ki o relate si kan pato agbegbe ti ojuse. Awọn akojọ ti awọn ju Elo alaye lati ranti o gbogbo, ṣugbọn ti o ba mọ ohun ti iwe si ohun ti kan ati bi Elo ti o ti fipamọ, seese, ibi ipamọ siwe yoo jẹ Elo rọrun ati ki o rọrun. Ni ọpọlọpọ igba, gbogbo lo iwe bo nipasẹ 3-4 ojuami, lati iwadi ninu awọn apejuwe ti o ni ko bẹ soro.

yatọ si orisi

O nlo meji akọkọ awọn ọna šiše ti Iyapa adehun fun won itoju. Nítorí, awọn ti o kere eto ti o wọpọ ni lati dè si awọn selifu aye. Allocate a kukuru-oro, gun-igba ati ki o yẹ ipamọ. Ni igba akọkọ ti aṣayan je a guide fun akoko kan ti soke to 10 years. Awọn keji - diẹ sii ju 10 years. Yẹ wa ni julọ igba ti lo nikan nigbati o run awọn iwe ko le wa ni ni gbogbo. Yi eto jẹ ko gan rọrun. Ibi siwe ninu awọn pamosi, eyi ti ofin ti wa ni telẹ ni ọna yi, igba nyorisi iporuru ati awọn aṣiṣe ju kosi iranlọwọ lati fi awọn gba awọn maaki ilana. Nitori a eto ti o wọpọ ni lati dè to iru ti guide. Ọpọlọpọ katakara nwọn wá ni meta akọkọ awọn orisirisi: profaili, ile ati ise. Ni igba akọkọ ti o si keji fun julọ apakan wa ni iru, nwọn si ti wa ni maa nikan pa fun odun marun. O ti wa ni gbọye wipe labẹ awọn profaili ntokasi si gbogbo siwe ati gbogbo awọn iwe aṣẹ taara jẹmọ si awọn ifilelẹ ti awọn aaye ti aṣayan iṣẹ ti awọn agbari. Kẹta, awọn iru ti oojọ siwe, ni ọpọlọpọ igba, ti wa ni tun ti o ti fipamọ nikan 5 ọdun atijọ, sugbon ni awọn ipo, asiko yi le mu significantly. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ti nibẹ ni ko si iroyin, ki o si iru kan guide yoo ni lati wa ni fipamọ fun bi Elo bi 75 years, ti o jẹ ko gidigidi rọrun. Ni pato, ti o ba ti o ko ba paapa lọ sinu awọn isoro, o le jẹ lainidii idinwo awọn selifu aye ti 5 years ki o si gbagbe nipa awọn isoro. Sugbon ni iru ipo kan seese lati padanu diẹ ninu awọn ti awọn okunfa ti o le mu awọn akoko nigba ti ibi ipamọ siwe ti a ti iru kika yẹ ki o wa dandan, ati awọn ti o ni nigbati o le rii daju a itanran tabi awọn miiran wahala, eyi ti gbìyànjú lati yago fun eyikeyi sane eniyan.

Gbe si awọn pamosi

Ilana fun gbigbe ti awọn ohun idogo siwe ninu awọn pamosi, awọn ofin ti ti ti tẹlẹ pari, le yato lori awọn ile-. Ni awọn igba miiran, abáni nìkan dè awọn iwe si kọọkan miiran ati ki o gbe ni kan dudu igun, eyi ti o ti kà ohun pamosi. Sugbon lati miiran ile gbogbo ilana le ti wa ni kedere se apejuwe ninu awọn boṣewa iwe, yoo mu awọn ẹni kọọkan lodidi fun awọn faili, tabi koda a pataki nomenclature ofin fun awọn iforuko, wọle ati ki o bẹ lori. Mejeeji aṣayan le wa ni itura, ti o da lori ọpọlọpọ awọn ifosiwewe. Fun apẹẹrẹ, awọn igba akọkọ ti aṣayan ni o dara kekere ile pẹlu kan ti iwonba yipada. Nibẹ ni yio je ko ki ọpọlọpọ awọn iwe aṣẹ, ti o le nigbagbogbo awọn iṣọrọ ri gbogbo ni kanna dudu igun. Ṣugbọn awọn keji, so wipe ipo ni pataki ti baamu si ajose, eyi ti iroyin fun nla kan nọmba ti awọn abáni, ati ki o nìkan gbọdọ bakan kò drown ninu awọn iwe. Gbogbo ofin, eyi ti o jẹ ti o yatọ ipamọ siwe ni ajo ti eyikeyi fọọmu ti nini, ni akoko ti gbigbe si awọn pamosi. Bi ofin, osise ti wa ni ti a beere lati fi awọn iwe aṣẹ titi kan awọn akoko, lai ti nígbà tí wọn kosi ran jade ti akoko igbesẹ. Ki o si maa, bi archiving waye ni awọn ibere ti odun. Ti o ni, paapa ti o ba guide pari ni February, yoo si tun ni lati duro titi nigbamii ti odun lati fi o ni ipamọ.

iparun

Bi darukọ loke, o kan nitori o ko ba le run awọn adehun. Akọkọ ti o nilo lati rii daju pe gan o wà ni ọtun akoko. Nikan ki o si le a pa yi iwe. Ṣugbọn awọn wọnyi awọn sise le je igba lewu awọn oniwe-gaju, ti o jẹ idi ti awọn opolopo ninu awọn abáni fẹ lati ṣe wọn daada pẹlu awọn olori ti awọn ijẹniniya lori. O wulẹ bi yi: Osise gbà a ayẹwo ti gbogbo awọn iwe ti o jẹ tẹlẹ jade akoko tabi bọ si ohun opin. Ibi siwe ni ọgbin, o jẹ wuni yẹ ki o wa ni itumọ ti ki yi iṣapẹẹrẹ ilana kò si mu igba pipẹ. Nigbana ni, da lori awọn gba akojọ, ṣe isakoso iroyin, awọn iwe ni wole, ẹsun, ati ki o nikan ki o si, nigbati gbogbo eyi ni ṣe, bẹrẹ awọn ilana ti iparun ti taara siwe ati awọn miiran iru sikioriti. Ibi siwe ninu awọn pamosi lori kan ti amu - ko awọn ti o dara ju ojutu, paapa niwon diẹ ninu awọn ile ani ṣakoso awọn lati ṣe awọn ti o kekere kan bit, o fun wọn to atunlo ati bẹ bẹ lori.

Apere gbigbasilẹ ati ibi ipamọ eto

Lati dara ye gbogbo awọn ẹya ara ẹrọ ati awọn ifilelẹ ti awọn ojuami ti aṣayan iṣẹ-ṣiṣe ti o le ja si ni a jo o rọrun apẹẹrẹ bisesenlo agbari iwe ipamọ. Nítorí náà, nibẹ ni a osise egbe, maa ẹnikan lati iṣiro osise, eyi ti o jẹ lodidi fun awọn ibi ipamọ ti awọn siwe pẹlu kontirakito, tabi eyikeyi miiran iru sikioriti. O ni o ni kan lọtọ folda ibi ti nwọn gbé titi ti igbese. Bi ni kete bi a guide ti wa ni pipade, o ti wa ni lo si kan ti o yatọ folda. O ni yio je rọrun lati ni pataki kan Forukọsilẹ ni itanna fọọmu, ibi ti awon iwe aṣẹ ti wa ni akojọ ni ibere, o nfihan ni ibi ipamọ akoko. Sugbon akọkọ, asiko yi yẹ ki o wa telẹ. O ti wa ni ti o dara ju lati ṣiṣe folda kan fun gbogbo awọn apa, eyi ti o ni ona kan tabi miiran jẹmọ si guide, ni ibere lati dara ni oye won lodi. Pẹlu iriri awọn nilo fun iru igbese ti yoo farasin. Nigbana ni, nigbati gangan ko ohun ti o duro kọọkan ninu awọn iwe aṣẹ janle nja igba ipamọ. Ni diẹ ninu awọn igba ti o yoo jẹ rọrun lati tokasi awọn guide ati awọn titi ọjọ, priplyusovyvaya rẹ 5 years (tabi siwaju sii) lati pinpoint gangan nigbati awọn iwe le ti wa ni run. Ni o daju, ani ni ibẹrẹ ti ajo ti oro ilana je ko lalailopinpin soro, ṣugbọn lẹhin ti pẹ lilo ti o yio si tun je siwaju ati siwaju sii ni iwonyi. Nigba ti o ti ibi ipamọ siwe ni ajo, eyi ti o jẹ ti awọn iparun ti aye ti tẹlẹ a ti a fọwọsi, yoo wa ni idiwon, gbogbo ilana yoo lọ ni iṣẹju. Ati ki o si wá ni odun nigba ti o ba le run awọn iwe aṣẹ. Wọn ti wa ni kuro lati awọn folda, ni ilopo-ẹnikeji fun ṣee ṣe aṣiṣe ati, pẹlu awọn akojọ ti awọn wọnyi ogbe, silẹ si fun iriju rẹ. O si, ni Tan, o yẹ ki o lekan si ṣayẹwo boya gbogbo bi pato ninu awọn akojọ, bi o ti yoo wa nibe ori ti awọn jẹbi ni irú ti isoro. Ti o ba ti ohun gbogbo ni o tọ, ori wole fun aiye lati run ati awọn ti o ni ibi ti gbogbo eniyan ba wa ni bi ara wọn ogbon. Ẹnikan kan omije ati ju. Awọn miran lo awọn Shredder. Awọn miran si joko lori awọn idọti, iná ati bẹ lori.

Nigbati awọn idaduro akoko bẹrẹ

Eleyi jẹ gidigidi kan pataki ibeere, nitori ti o ji a pupo ti asise pẹlu o. Ibi siwe ni kekeke ti Belarus tabi awọn Russian Federation ninu apere yi, gangan kanna, ati ki o bẹrẹ ni akoko nigbati awọn titun odun bẹrẹ, ninu eyi ti awọn pato iwe ko si ohun to wulo. Fun apẹẹrẹ, nibẹ ni a guide, eyi ti o pari ni July 15, 2010. O ti wa ni pataki lati idaduro fun 5 years, sugbon o ko ba le run awọn July 15, 2015, ati ni kutukutu 2016. Ti o ni, awọn iroyin si lọ lori 01.01.2011, ki o si ko lati oṣù keje ti awọn ti tẹlẹ ọdún. Maa, ni ibere lati gbe eyikeyi nínu ti aṣiṣe, ti wa ni afikun si oro 1 odun tẹlẹ telẹ. Ati ki o nikan lẹhin ti o ti koja, awọn iparun ilana bẹrẹ.

ibi ipamọ Awọn ẹya ara ẹrọ

Ni gbogbogbo, nibẹ ni o wa kan pato awọn iṣeduro lori bi o yẹ ki o wo ki o si ṣiṣẹ awọn pamosi. Apere, ibi ipamọ ti awọn layabiliti siwe, owo sisan si kontirakito, laala adehun ati iru iru iwe yẹ ki o wa ni a ventilated ati ki o gbẹ ibi. Jubẹlọ, awọn wọnyi ogbe ti wa ni gbe lori selifu (ìmọ tabi ni pipade). Ti o ba ti nwọn wa si awọn ti o muna iroyin fọọmu tabi awọn iwe aṣẹ samisi "isowo ìkọkọ", o yẹ ki o wa bayi pataki safes. Ni opo, ko si ọkan ko ni ṣayẹwo aaye yi, nitori eyi ni niyanju lati mo daju pe awọn julọ ni ere kekeke. Awọn isalẹ ila ni irorun: ti o ba ti o ko ba onimoto fun awọn ibi ipamọ eto ara, o ni fun aini awọn sikioriti, eyi ti a ti beere lati wa ni igba jiya. Ati ti o ba ti wa ni kan ikun omi, tabi awọn iwe aṣẹ yoo wa ni run ni eyikeyi miiran iru ọna, awọn ẹbi fun yi jẹ nikan kan pato ile.

Ojuse ati awon osere

Jc ati ki o jc ojuse ti gbogbo awọn ti o ti nwọ sinu ibi ipamọ siwe yio si jẹ ori ti awọn agbari. O je o ti o ni niwaju awọn iṣoro yoo jẹ lodidi fun awọn ipinle ati lati jiya lati gbogbo awọn ti ṣee isoro. Siwaju si, wọnyi lẹhin rẹ, o maa awọn olori Oniṣiro, a amofin ati awọn abáni ti o jẹ lodidi fun itoju ti iwe aṣẹ. Sugbon maa, gbogbo iru awọn eniyan yio jiya tẹlẹ ori si iye ti awọn aṣiṣe dá nipa wọn. Ni o daju, julọ ninu awọn jo mo kekere ajo fun siwe monitoring eto da pẹlu awọn iṣiro Eka. Ati ni yi Eka olori Oniṣiro tabi yàn ara wọn, tabi bi a gbogbo Idibo, awọn kan pato eniyan ni idiyele. Ni awọn igba miiran, awọn eniyan gba a kekere ilosoke ninu oya, eyi ti o yẹ isanpada fun awọn afikun iwọn didun ti ise, ṣugbọn diẹ sii igba, awọn ti o kẹhin ojuami nìkan foju, stressing awọn aini ti owo tabi awọn miiran iru ifosiwewe. Ni diẹ toje igba miran, jẹ lodidi fun awọn safekeeping ti awọn iwe aṣẹ ni apapọ, ati ni pato siwe, ìgbésẹ agbẹjọro. Sugbon o jẹ ko gidigidi rọrun, nitori ènìyàn yìí le nikan je lodidi fun awọn guide, ati awọn iyokù ti awọn ogbe o lo lati mọ nikan superficially. Diẹ rọrun nigba ti o wa ni kan nikan eniyan ti o wa ni npe ni yii. O ni yio je awọn julọ deede ati ki o ko dá aawo ẹgbin idun bi yi le ṣe awọn miiran awọn abáni.

esi

Ibi siwe ni ajo ni ti gbe jade lori ilana ti kikun ibamu pẹlu gbogbo awọn ipese ti awọn ofin. Eleyi jẹ kan pataki ṣaaju, eyi ti o le ya awọn lori gbogbo awọn isoro ti awọn kekeke. Ni idi eyi, awọn kekere nuances, ti abẹnu ilana, registries ati awọn ibatan iwe le yato lati duro to duro. Awọn ifilelẹ ti awọn lodidi eniyan ti wa ni ka lati wa ni awọn Oga, ṣugbọn o le gbé akoko yi miiran eniyan. Eleyi yoo dẹrọ awọn iṣẹ ti isakoso, ṣugbọn ko yọ kuro lati awọn ijinle ti ojuse fun ṣee ṣe aṣiṣe. Ti o ni awọn abáni ti o ti wa gbẹkẹle lati ṣiṣẹ pẹlu awọn archival awọn iwe aṣẹ, o yẹ ki o jẹ bi lodidi ati ki o kedere ni oye ojuse won ni paṣipaarọ fun gidi owo, dipo ju isorosi Ọdọ, bi o ti maa n ṣẹlẹ pẹlu jijẹ fifuye lai awọn oniwe-biinu pẹlu afikun owo lati san.