Bisesenlo ninu awọn kekeke. Management Program Iwe ati ki o gba maaki

Aifọwọyi ti iwe-aṣẹ sisan jẹ iwọn fun eyiti o fẹrẹ jẹ gbogbo awọn ile-iṣẹ ile-iṣẹ onibara. Paapa awọn ile-iṣẹ kekere n ṣiṣẹ pẹlu ọpọlọpọ awọn iwe-aṣẹ, pẹlu awọn lẹta, awọn isunawo, awọn apo, awọn ifowo siwe ati gbogbo awọn ibeere. O jẹ fun idi eyi pe o fẹrẹṣe gbogbo agbari-igbalode agbaye n gbìyànjú lati lo iru iwọn bi idaduro iwe-ipamọ ti o san, eyi ti o ni idaniloju imudaniloju ati ailewu ti data, iṣeduro ti wiwa ati titoju alaye pupọ, ati opin akoko ti o yẹ fun iṣọkan rẹ.

Kilode ti eyi fi ṣe pataki?

Ni ilosiwaju ninu ile-iṣẹ kan, awọn oṣiṣẹ n lo akoko pupọ wiwa alaye ti wọn nilo, ati awọn akọsilẹ n sọ pe o gba to idaji akoko lati ṣe eyi. O tun ṣẹlẹ pe o ni lati tun ṣe atunṣe lẹẹkansi dipo ti tun tun ṣe awọn iwe ti o wa "ibikan." Bakannaa ni ipo ti o jẹ pe ọrọ orisun ti eyikeyi adehun pẹlu agbẹjọro ninu kọmputa, ati awọn titẹ sii iṣiro fun awọn ààbò ti n tẹle ipaniyan awọn ifowo siwe ni a ṣe ninu eto ṣiṣe iṣiro, awọn iroyin ati awọn iwe-ẹri ti wa ni pa ninu Ẹka-owo ni iwe iwe, ati ikowe nipa adehun ọja Awọn iṣẹ wa ninu apo leta ti awọn abáni. Iru "alaye" ti alaye jẹ ipalara ti o ni ipalara si aabo, iduroṣinṣin ati aitasera, o wa ni iru awọn ipo ti idaduro iṣaṣiṣe jẹ pataki.

Nitori ifihan awọn ilana alaye pataki, ọpọlọpọ awọn iṣoro ti wa ni idojukọ. Fun apeere, diẹ ninu awọn ọna ṣiṣe isunawo nfunni ni anfani lati ṣẹda awọn eto isuna ti o ni ibatan pẹlu iṣeto ati ipamọ ti awọn ẹya ọtọtọ iru awọn iru iwe bẹẹ, ati pe afihan awọn oṣuwọn wọn. Bayi, iṣoro ti iwe-iṣowo iwe-iṣowo sanwo ni a ti ni idojukọ nipasẹ lilo iru awọn ọna šiše.

Sibẹsibẹ, maṣe gbagbe pe awọn ipilẹ isuna ti igbalode, ati iṣiro ati awọn ọna ERP-ni ọpọlọpọ awọn iṣẹlẹ ṣiṣẹ pẹlu awọn alaye ti a ṣe alaye, eyi ni, data ti a le ṣẹda ati ti a fipamọ ni ori tabili kan. Gẹgẹbi ọpọlọpọ awọn amoye, nikan 20% ti iye data ti iṣowo onibara ti alaye alaye ti a fi fun, nigba ti awọn iyokù ti ni ifitonileti kọmputa, awọn ọrọ ti awọn iwe aṣẹ, awọn iṣeduro orisirisi ti awọn idunadura ati awọn ipade, awọn aworan, ati be be lo. Ni ọpọlọpọ igba, lai ṣe ifọnọhan iwadi ti alaye ti ko ni idaniloju, ko si ọna kankan lati ṣe iwadi ti o dara deede ti opo, ninu eyiti iru iṣeto kan ti wa tẹlẹ. Ibi ipamọ, gbigba ati ṣiṣe atẹle ti iru data bẹẹ ni a ni idaniloju nipa lilo iru awọn igbese bi idaduro iṣaṣiṣere, tabi nipasẹ awọn ilana isakoso ti ile-iṣẹ alaye ti ile-iṣẹ naa.

Kini o?

Pẹlu iranlọwọ ti eto isakoso iṣakoso ẹrọ itanna, a ṣe idaniloju pe eyikeyi ibaraenisọrọ laarin awọn oṣiṣẹ ti agbari ti ṣeto lori ipilẹ awọn iwe aṣẹ ti a pese. Lẹẹkansi, ni 1C, iṣakoso iwe-ipamọ pese fun awọn ẹda iwe-aṣẹ, iyọọda ti gbigbe wọn ni ayika agbari, ati tun da iṣakoso lori pipaṣẹ awọn iwe ati awọn ilana ti a ṣalaye pẹlu iranlọwọ wọn. Bayi, iṣakoso iwe-ẹrọ itanna n pese ile-iṣẹ pẹlu ọpọlọpọ awọn anfani, itumọ iṣẹ rẹ si ipele titun.

Kọọkan iwe ọtọtọ ninu iru ẹrọ itanna kan ni iyatọ nipasẹ ifarahan gbogbo awọn ibeere ti o ṣe apejuwe rẹ (ti a npe ni iru awọn kaadi nipasẹ awọn kaadi). Kaadi naa le ni awọn alaye pupọ, pẹlu iru iwe, ọjọ ti iṣeto ati awọn ayipada, orukọ onkowe, ati ipo ipamọ ati Elo siwaju sii. Ni ojo iwaju, ilana isakoso eto yoo pese fun ipamọ ati igbapada ti awọn iwe ti a beere fun ni ibamu pẹlu awọn idi ti o wa ninu kaadi yi.

Awọn ẹya ara ẹrọ

Isakoso itọnisọna itanna jẹ ipese awọn ajo ko nikan ni ọpọlọpọ awọn anfani, ṣugbọn tun ṣafihan ọpọlọpọ awọn anfani titun, eyiti o ṣe pataki.

Isakoso isakoso

Laibikita bi o ṣe jẹ inisowo pupọ kan, ilana iṣakoso akọọlẹ faye gba o lati yi awọn iwe apamọ ti o n ṣawari rẹ pada ni kiakia. Fún àpẹrẹ, láti ṣàyípadà fọọmù ti ohun elo kan fun awọn inawo lori awọn ile-iṣẹ aṣoju oriṣiriṣi, o to lati ṣe awọn atunṣe si awoṣe ti ohun elo ti a ti fipamọ tẹlẹ sinu eto naa. Lẹhin eyi, awọn oṣiṣẹ ti o fọwọsi iru awọn ohun elo bẹẹ kii yoo ni anfani lati lo awọn akọsilẹ ti fọọmu ti o gbooro, niwon o ti pari ohun elo naa ti o si gbejade nipasẹ ẹrọ yii.

Ṣe atilẹyin fun awọn iwe igbesi aye igbesi aye

Kọọkan iwe ti yoo gba silẹ ti a si ṣe itọsọna ni eyikeyi ile-iṣẹ, o yẹ ki o kọja ọpọlọpọ awọn ipele ti a ṣeto. Fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ isuna ajọpọ, o gbọdọ kọkọ ṣajọ, lẹhinna fọwọsi ati ki o ṣe iṣe ni akoko kan. Leyin eyi, awọn oriṣiriṣi awọn ifarahan gangan ati awọn eroye ti isuna yii ni a ṣayẹwo daradara ati ki o ranṣẹ si ile-iwe. Ni 1C, ipilẹ iwe naa pese fun iṣakoso pupọ lori igbesi-aye igbesi aye ti awọn iwe-ipamọ, lati ṣe akiyesi awọn ibeere pataki ti ayika ajọṣepọ, bii ọpọlọpọ awọn ofin ofin ati awọn iṣẹ ile-iṣẹ ti ile-iṣẹ ile-iṣẹ naa.

Teamwork

Itanna iwe isakoso eto pese Elo siwaju sii ju o kan ohun agbari ti collective ise lori iwe, ati ni wiwa ni yio je amoye ti o ba wa ni orisirisi awọn ifiweranṣẹ tabi paapa ni orisirisi awọn ilu.

Eto naa tọju nọmba to tobi pupọ fun awọn ẹya ti iwe-ipamọ kan, ati ni afikun si atunṣe ṣiṣatunkọ, wọn gba ọ laaye lati ṣatunkọ awọn data naa, eyini ni, fi awọn akọsilẹ ati awọn akọsilẹ kun si wọn laisi wahala lori alaye ti o yẹ ki o gbe.

Iṣalaye

A kuku pataki ẹya-ara ti awọn iru awọn ọna šiše ni pe ni kanna 1C awọn iwe-ipamọ san le ti wa ni wole nipasẹ kan pataki Imọlẹ itanna pẹlu lẹhin encryption. Ṣeun si eyi, ti o ba jẹ dandan, o ko le jẹrisi otitọ ti eyi tabi alaye naa, ṣugbọn tun ṣe ipinnu lati yan onkọwe naa, bakannaa lati ṣe aṣeyọri aabo ti o munadoko ti pamọ awọn oriṣiriṣi data.

Idojukọ

Ti ko ba si eto eto isakoso iwe-ẹrọ itanna, lẹhinna ninu ọran naa oṣiṣẹ ti o ṣe alabapin ninu awọn ẹda ti awọn ààbò kan gbọdọ ni oye ti o ti wa ni o dara julọ lati gbe awọn iwe wọnyi. Isakoso itan-ẹrọ itanna ni ile-iṣẹ naa jẹ ki o gbe data lọ si ẹni ti o tọ.

Rirọ ara rẹ jẹ ọfẹ ati lile. Free fun laaye ni fifiranṣẹ awọn iwe aṣẹ lati ṣafidi adigunja eyikeyi, ti o da lori iwulo, nigba ti lile naa pese fun ilana ti o ṣe pataki julọ, ṣugbọn ni awọn iṣẹlẹ pataki, awọn iṣẹ ti awọn iwe ti a fi sori ẹrọ ni awọn ilana ofin iṣowo le di die diẹ (fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati fi awọn iwe adehun silẹ fun atunyẹwo Si diẹ ninu awọn ọlọgbọn ti ita).

Išakoso wiwọle

Awọn aṣayan pupọ wa fun bi o ṣe le ṣe iyatọ awọn agbara ti awọn abáni oriṣiriṣi ti ile-iṣẹ ni awọn ilana ti iṣakoso iwe. Bayi, awọn irinṣẹ idasilẹ ojulowo iṣẹ iṣanṣe igbalode gba ọ laaye lati fun eniyan ni kikun iṣakoso lori awọn data, dinku agbara lati satunkọ, tabi paapaa gba laaye lati wo tabi ṣatunkọ diẹ ninu awọn faili kan. Eyi ṣe afihan iṣẹ naa pẹlu awọn data pupọ, ati ṣe pataki, o di pupọ siwaju sii ni aabo.

Isopọpọ

Lati rii daju pe o pọju iduro ti alaye ti o ti ṣawari laarin ẹgbẹ kan, iṣakoso akosile ẹrọ ni ile-iṣẹ naa pese iṣọkan ti eto iṣeto pẹlu awọn miiran - owo, iṣelọpọ, atunyẹwo, bbl Nipasẹ iru Integration ẹya igbalode bisesenlo eto igba to ṣe lilo bi a irú ti alarina laarin awọn ọpọ software omiran.

Awọn iwe aṣẹ lati gbogbo awọn ọna šiše ti o ni ibamu pẹlu alaye yii ni a npe ni ibi-ọrọ. O le ni awọn akoonu ti iwe tabi awọn itanna, faxes, awọn iwe sisan, awọn iṣẹju ti awọn iṣẹlẹ, fidio tabi gbigbasilẹ ohun ati ọpọlọpọ awọn alaye miiran. Ojuwe si iwe-ipamọ le ni afikun pẹlu ọwọ tabi daabobo iṣakoso yii ni ibamu si awọn iyasọtọ ati awọn aini ti itọnisọna naa.

Fún àpẹrẹ, ìlànà ìgbàlódé ètò ìṣàkóso ìṣàkóso ìṣàfilọlẹ nínú ètò ìdàpọ àti àwọn àyípadà tóyípadà nínú àwọn ìpínlẹ ń fúnni láyè láti lo aṣàpèjúwe ìwífún àdáni míràn:

• Gbogbo iru iwadii tita lori tita, pẹlu kii ṣe ara nikan, ṣugbọn awọn ti a gba lati orisun ita;
• Awọn oniruru ọja pẹlu awọn alabaṣepọ (awọn ti onra tabi awọn olupese);
• Awọn iwe-aṣẹ pataki ati iwe-aṣẹ;
• Awọn iwe afikun ti o ṣe afihan awọn idiwọn tabi awinku (fun apẹẹrẹ, afikun, awọn oṣuwọn paṣipaarọ ati awọn data miiran);
• iṣẹju ti ipade, ti o waye lati jiroro eyikeyi ti ikede jẹ awọn isuna, ati ni gbogbo ona ti awon osise comments ati akiyesi ti awọn alabaṣepọ ninu awọn ilana (igba iru iwe ti wa ni rán laarin gbogbo awọn abáni nipasẹ e-mail ti o ti fipamọ lọtọ lati a budgetary alaye awọn faili).

Olumulo ti o nṣiṣẹ pẹlu isuna, nigbakugba, ti o ba jẹ dandan, le wo nipasẹ eyikeyi awọn iwe ti o wa loke, gẹgẹbi awọn imọ-ẹrọ igbalode ti iṣaṣan iṣan-ṣiṣe gba o laaye lati ṣe eyi laisi awọn iwadii gigun.

Awọn ọna wo ni a nlo?

Ọkan ninu awọn solusan software ti o wọpọ julọ ti a le rii ni awọn ile-iṣẹ Russia jẹ ifopọpọ awọn ohun elo Microsoft Outlook pọ pẹlu Microsoft Exchange Server. Ohun elo akọkọ ni a fi sori ẹrọ ni fere gbogbo kọmputa, nigba ti Exchange Server wa ni igbagbogbo lati lo gẹgẹbi olupin e-maili ni kikun. Bi o ti jẹ pe ni awọn ile-iṣẹ ti a ti ṣe imuduro imuduro iwe-ẹrọ itanna fun igba pipẹ, iru awọn eto yii ni a lo nikan gẹgẹbi ipilẹ fun ṣiṣẹ pẹlu adirẹsi imeeli, lẹhin awọn eto ti a ṣe iṣeduro, paapaa a le lo software yii gẹgẹbi ọna ti o ṣe deede fun idaduro iṣaṣiṣẹpọ fun fere eyikeyi agbari .

Ni akoko yii, awọn ọja Russia ni o kún fun awọn ọna oriṣiriṣi ọna oriṣiriṣi awọn ọna ẹrọ, nipasẹ eyiti a ti pese idasile ti iṣakoso iwe, ati atilẹyin yii kii ṣe nipasẹ Oorun ṣugbọn nipasẹ awọn olupin ile. Paapaa Microsoft, ni afikun si awọn eto ti o loke, nfunni awọn irinṣẹ diẹ sii gẹgẹbi Olupin Iṣakoso akoonu tabi olupin Portal SharePoint.

Awọn alagbara julọ laarin gbogbo awọn ọna ṣiṣe ti o wa tẹlẹ jẹ Iwe-ipamọ, ṣugbọn nikan awọn ile-iṣẹ nla nikan lo iru ilana iṣakoso. Iwe idasilẹ ti awọn ile-iṣẹ diẹ ni a ṣelọpọ nitori iwe Lotus Notes software, ṣugbọn ọpọlọpọ pe o ni iru "onise fun awọn olukoro", niwon o jẹ gidigidi soro lati ṣẹda eto ti o ni kikun lori ipilẹ rẹ.

Kini awọn iyatọ laarin awọn ọna ilu Russia ati Western?

Ti a ba sọrọ nipa awọn iyatọ akọkọ laarin awọn ile-iṣẹ ti ile ati awọn ajeji, wọn wa ni iwọn scalability ti o wa. Fun apẹẹrẹ, ti awọn ọna ẹrọ lati Awọn Oludasilẹ ti Oorun ti le ṣiṣẹ ni fere eyikeyi ẹrọ ṣiṣe, awọn ti o wa ni ile-iṣẹ ni o ni idagbasoke pupọ fun ọkan ninu wọn, ati pe, nipa igbagbogbo, Windows jẹ igbagbogbo. Awọn ọna ilu ti oorun ti wa ni tunto lati lo eyikeyi DBMS. Awọn idiwọn bẹyi ti awọn ọna Russia le ṣe pataki fun iṣelọpọ lati kọ agbelebu-irufẹ awọn iṣeduro ti a ti mu.

Nipa iṣẹ-ṣiṣe, iyatọ nla ni o wa ni otitọ pe ni Ilẹ-Oorun ti idasilẹ iwe ati iṣan-iṣẹ ni a ṣe nipasẹ ọpọlọpọ awọn eto ti a le ṣe labẹ apẹẹrẹ kan, ṣugbọn ni akoko kanna o ti pinnu fun awọn oriṣiriṣi idi. Fun apẹẹrẹ, Iwe-ipamọ nfunni awọn ọja lọtọ ti a lo fun idaduro kikun, ati iṣepọ pẹlu awọn ERP-ọna ẹrọ, atilẹyin fun apẹrẹ ati iṣan-iṣẹ, ati bẹbẹ lọ. Ọpọlọpọ ti software ti a ṣe ni Russia jẹ aimọ lati yanju isoro kan pato.

O tun ṣe akiyesi pe iyatọ nla ni o wa ni ọna ti awọn ẹgbẹ mejeeji si ohun ti eto iṣeto idasilẹ bii iṣaṣere. Awọn ọna Oorun ti wa ni idaniloju idaniloju idaduro kikun ati atilẹyin lẹhin ti awọn ilana iṣowo opin-opin ti n ṣẹlẹ laarin agbari, nigba ti ọpọlọpọ awọn eto ile-iṣẹ ṣe adaṣe awọn iṣẹ nikan.

Awọn iye owo ti awọn iwo-oorun Oorun ti o fẹrẹ to lati $ 400 si $ 1,000 fun iṣẹ kọọkan, kii ṣe pẹlu awọn idiwo ti imuse, awọn eto ati ẹrọ ti a nilo fun lati rii daju pe iṣelọpọ iṣooṣu deede. Iṣe imulo funrararẹ nigbagbogbo n sanwo bi idaji iye owo ti awọn iwe-aṣẹ, bi ọpọlọpọ awọn eto fun idaduro iṣaṣiṣe ti a ṣe pẹlu awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi, ṣugbọn ni awọn ipo ipo naa jẹ aṣẹ ti o ga julọ. Ọkan ninu awọn iṣoro julọ jẹ nigbagbogbo iṣẹ agbese ti idasi-ẹrọ iwe-iṣowo, nitoripe iru awọn iṣẹ bẹẹ ni owo idiyele jẹ iwọn 2-3 igba ti o ga ju iye ti awọn iwe-aṣẹ lọ.

Awọn eto ilu ni a ta ni iye owo $ 200-600 fun ile-iṣẹ kọọkan, ati ni afikun si eyi, iye owo awọn eto afikun ati awọn ohun elo miiran ni a ṣe akiyesi. Ni ipinnu ikẹhin, a ṣe iṣiro iye owo iyasọtọ ni ọna kanna gẹgẹbi awọn ọna Iwo-oorun.

Awọn ẹya ara ẹrọ

Ni ọpọlọpọ awọn ti o pọju ninu awọn iṣẹlẹ, awọn ilana ti o ni ibatan si iṣọkan awọn iwe aṣẹ, fun apẹẹrẹ, ilana iṣafihan akọkọ ati ilosiwaju awọn isunawo, jẹ pataki fun idaduro. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn egbe lo nlo iṣakoso ọfiisi ati iṣakoso iwe, ti o jẹ, pẹlu awọn ilana fun fiforukọṣilẹ awọn ohun ti njade ati awọn iwe ti nwọle.

Ifiwe ẹrọ itanna naa ko yato si lati ṣe imulo awọn ọna ẹrọ miiran ti ara ẹrọ, nitorina o wulo lati ṣe afihan awọn ẹya ara oto ti iṣẹ yii.

Ṣiṣẹda ipamọ iṣowo

Ifiwe ilana iṣakoso idaniloju iwe aṣẹ ni eyikeyi ọran ti n pese fun ẹda ipamọ ile-iṣẹ kan ti eyiti ao fi ipamọ gbogbo iwe pamọ. Ilana ti o wa fun iru ibi ipamọ, idagbasoke ati ilosiwaju ilana imulo aabo, bii awọn akọọlẹ ti ipamọ iwe, nilo abojuto to pọ julọ ati pe o gbọdọ ṣe ni ipele ibẹrẹ ti iṣẹ naa.

O yẹ ki o wa ni igbe kakiri ni lokan pe awọn ibi ipamọ iṣẹ le ti wa ni ransogun ni ibẹrẹ ti awọn oniru, ki ni ohun tete ipele le wa ni ṣe lati gbe gbogbo awọn iwe aṣẹ lati isiyi ipamọ awọn ipo sinu kan nikan ajọ ibi ipamọ. Bi awọn kan abajade, awọn olumulo le familiarize ara wọn pẹlu eyikeyi ninu awọn pataki awọn iṣẹ ti awọn eto, ati ki o ni nigbakannaa Titunto si ati awọn oniwe-elo. Yara awọn aṣamubadọgba ti awọn abáni lati se awọn ọna šiše le jẹ nipasẹ lilo awọn iṣẹ iṣẹ bi titaniji lori awọn ayipada si awọn iwe, hihan ti titun awọn iwe aṣẹ, ati bẹbẹ lọ

Bayi, bisesenlo beere fun eyikeyi igbalode ile ti o ọtẹ lati se agbekale ki o mu awọn oniwe-mosi.