Awọn isakoso lẹta (ayẹwo)

Awọn isakoso lẹta - a iwe ti o jẹ ohun je ara ti owo ibaraẹnisọrọ. Ọpọlọpọ igba ti o ti wa ni zqwq nipa mail ki o si Sin awọn paṣipaarọ ti alaye ni ona pataki kan.

ipilẹ agbekale

Business ikowe wa ni ti nilo lati wo pẹlu orisirisi aje tabi gbóògì awon oran. Pẹlu awọn oniwe-iranlọwọ owo ati ajo ibasọrọ pẹlu awọn ita ayika: awọn alabašepọ, onibara tabi ijoba ajo. Maa lo fun yi isakoso lẹta.

O ti wa ni gbogbo tọka si bi a ti kọ iwe, eyi ti o le jẹ:

• esi si tẹlẹ gba awọn ifiranṣẹ tabi awọn ibeere;
• tẹle iwe irin-rán pọ pẹlu awọn miiran kuniwe tabi awọn ohun elo;
• initiative lẹta ni irú ibi ti awọn miiran mode ti ibaraẹnisọrọ ti wa ni ko ṣee ṣe.

Kọọkan ninu awọn wọnyi aṣayan ni o ni awọn oniwe-ara abuda. Ṣugbọn, nibẹ ni o wa wọpọ ofin, gẹgẹ bi eyi ti o ti maa n ṣe eyikeyi osise lẹta. Eleyi jẹ understandable, nitori ti o ni a owo ikowe, fun apẹẹrẹ, igba bẹrẹ ni ipari ti awọn opolopo ninu lẹkọ. A daradara-akoso iwe le ṣẹda ninu nlo a ọjo sami lori ojo iwaju o pọju awọn alabašepọ.

Orisi ti owo awọn lẹta

Ti o da lori awọn alaye ti o ni awọn osise lẹta, o le jẹ:

1. Ibora. Ni awọn idi ti o ni awọn ifiranṣẹ ti fun u nibẹ ni a suite ti awọn ohun elo.
2. Nperare. Ti o ni, o expresses dissatisfaction pẹlu kan pato ti itoju (nipe).
3. Itoni. awọn itọkasi wa ni fun ni ọrọ.
4. Atilẹyin ọja. Awọn Olu confirms ni asotele ti ojo iwaju adehun ṣeto jade ni iwe.
5. Alaye. Awọn lẹta ni awọn alaye ti o le jẹ ti awọn anfani si awọn olugba.
6. Ìpolówó. Alaye ti a ti pese lati fa to ifowosowopo.
7. Lẹta ti iwifunni. Fun alaye nipa àkọsílẹ iṣẹlẹ.
8. Lẹta ti ìmúdájú. O woye o daju ti sunmọ awon tabi awọn miiran awọn iwe aṣẹ tabi awọn ohun elo.
9. Lẹta ti beere fun. Awọn ọrọ ni ohun teduntedun si olugba imoriya lati igbese.
10. Lẹta ti awọn ifiranṣẹ. O pese awọn Olu kan pato alaye ti pelu owo anfani si awọn ẹni.

Awọn idi ti awọn wọnyi awọn iwe aṣẹ ni awọn alarina laarin awọn ajo tabi apa.

Akopo ti nipe lẹta

Ni ọrọ ti ifowosowopo ma nibẹ ni o wa ipo nigba ti ọkan ninu awọn ẹni, fun ohunkohun ti idi, ko ni mu awọn oniwe-adehun. Ni idi eyi, akọkọ alabaṣepọ rán a lẹta si rẹ counterpart. Ni o, o maa n iloju awọn oniwe-igbero fun awọn imukuro ti lile rẹ ofin awọn ẹtọ. Eleyi jẹ awọn osise lẹta. A ayẹwo ti iru a iwe, o le ṣẹda awọn lainidii. Ninu apere yi, awọn wọnyi ojuami yẹ ki o wa ni kà:

1. Awọn kikọ ara yẹ ki o wa ni osise owo pẹlu awọn fifi sori ẹrọ ti awọn ajọṣepọ.
2. Awọn lodi ti awọn nipe ni lati wa ni kosile gan kedere.
3. Nigba ti igbejade ti alaye pataki lati ṣiṣẹ convincingly nja mon.

Ni awọn ẹdun lẹta gbọdọ ni:

• Olu ká alaye (orukọ, pada adirẹsi ati tẹlifoonu awọn nọmba);
• pipe alaye nipa awọn nlo;
• apejuwe ti awọn ayidayida ninu eyi ti o wà nibẹ a rogbodiyan ipo;
• a tọka si awọn ofin tito, eyi ti o ni Tan bu ni counterparty;
• kan pato awọn ibeere lati se imukuro awọn ti o ṣẹ, o nfihan ìlà wọn imuse;
• gaju ti o le šẹlẹ ti o ba ti titako kẹta lọ kuro wọn ipaniyan.

Pato ifojusi yẹ ki o wa san si bi awọn iṣẹ ti ṣe soke lẹta. Awọn ayẹwo gbọdọ wa ni idagbasoke ki o se kò woye o bi a irokeke ewu. O gbodo ti ni ranti pe yi ni o kan olurannileti kan demanding ibamu pẹlu awọn ofin.

design ofin

Pato ifojusi yẹ ki o wa san si awọn oniru ti isakoso awọn lẹta. Sibẹsibẹ, awọn ofin ko ni pese fun awọn ti o eyikeyi ti o muna ofin ati ilana.

Pelu yi, awọn wọnyi ojuami yẹ ki o wa ni kà dandan ni igbaradi ti iru iwe aṣẹ:

1. Eyikeyi osise lẹta yẹ ki o wa kọ lori awọn fọọmu. O ti wa ni idagbasoke nipasẹ amoye ni ilosiwaju lori ọfiisi ati ti a fọwọsi nipasẹ aṣẹ ti awọn director.

2. Awọn iwe gbọdọ ni awọn alaye:

2.1. Alaye nipa awọn olugba ati awọn Olu.

2.2. Reference nọmba ati ọjọ ti yi lẹta. O ti wa ni pataki fun ìforúkọsílẹ.

2.3. Jápọ mọ iru alaye nipa awọn lẹta-ìbéèrè, ti o ba awọn iwe ni a esi si o.

2,4. Title.

2.5. Alaye nipa awọn niwaju eyikeyi elo pẹlu wọn awọn orukọ ati nọmba.

2.6. Alaye nipa awọn eniyan wíwọlé awọn iwe (ipo ati orukọ).

3. Ni lẹta kan si wa ni ka ni nikan kan ibeere. Nini ọpọ complicate awọn wun ti olorin.

4. Awọn alaye gbọdọ wa ni ṣeto jade gan ni soki, sugbon o jẹ ko o. O ti wa ni wuni wipe awọn ọrọ gba ko si siwaju sii ju meji ojúewé.

5. Awọn si ọtun lati pato awọn alaye ti awọn alanfani. Ti a ba wa ni sọrọ nipa agbari, o gbọdọ fojusi si awọn wọnyi ọkọọkan:

5.1. Lorukọ ti awọn ile-(ni nọminatífù nla).

5.2. Awọn igbekale kuro (ti o ba wulo).

5.3. Ipo nlo (ni dátífù).

5.4. Rẹ initials.

5,5. Awọn adirẹsi ifiweranṣẹ ti awọn ile-.

6. Ti o ba ọpọ awọn olugba, o gbọdọ akọkọ pato awọn ifilelẹ ti awọn, ati ki o gbogbo eniyan miran.

Mu iroyin sinu gbogbo awọn wọnyi ifosiwewe, awọn oniru ti isakoso awọn lẹta, ni opo, ko ni le soro.

Aṣẹ ti igbejade

Si awọn iwe ti a ti compiled ti tọ, o gbọdọ ya sinu iroyin awọn kan pato ibere ti igbejade ti alaye ni o. Fun apẹẹrẹ, a le ro awọn aṣayan ti bi o lati kọ ohun osise lẹta ti esi. First a nilo lati ranti wipe, ni ibamu si awọn ofin ti iwa, o jẹ pataki lati dahun si awọn alaye laarin ọjọ ti awọn oniwe-ọjà. Ti a ba wa ni sọrọ nipa e-mail ifiranṣẹ, awọn iṣẹ ni akoko ni ko siwaju sii ju wakati meji. Ni awọn iṣẹlẹ ti fojusi si iru ofin ti wa ni ko ṣee ṣe, o jẹ dara lati fi ifiranṣẹ kan ranṣẹ si awọn alabaṣepọ.

Awọn lẹta ara, ni o daju, yoo ni meji awọn ẹya ara:

1. Ifihan. Awọn Olu kn awọn akori, awọn fa ati ipile ti rẹ kikọ. O le tọkasi awọn ilana, eyi ti o nipa ofin ni o wa ni igba fun pese ohun idahun. Ni afikun, o yẹ ki o san ifojusi si diẹ ninu awọn ojuami nipa ipo yìí. Won yoo ran lati fi han lodi ti awọn ibeere.
2. Lakotan. Yi apakan ni ero ni nse ati ki o ni idaniloju. Awọn ọrọ yẹ ki o wa ṣoki ti, ko o ati ṣoki ti, o si jade awọn mon - fihan ati ohun. Ti o ba wulo, won le wa ni timo nipa gidi isiro.

Lẹhin iru kan ọrọ ti wa ni atẹle nipa a akojọ ti awọn ohun elo. Dopin a iwe wole nipasẹ awọn Olu. Ni afikun, o jẹ pataki lati mo bi o si kọ ohun osise lẹta, ni ibere ko lati se si awọn olugba. Ni ibere, awọn tọka si o jẹ wuni lati bẹrẹ pẹlu awọn gbolohun "Eyin." Keji, o le lo awọn ọrọ isorosi participle gbolohun bi "ntẹriba fara kà rẹ si imọran," tabi "to daradara idanwo rẹ comments." Iru lilẹmọ si iwa yoo nikan anfani ni ẹgbẹ mejeeji.

igbese Ilana

Drafting osise lẹta ni awọn ojuse ti clerks, secretaries tabi awọn miiran abáni ti o ti wa ni sọtọ wọnyi ojuse. A gba fun awọn iṣẹ ti won ni lati fojusi si ni won sise ọkọọkan. Awọn ilana ti iru a iwe ni gbogbo gba koja awọn wọnyi awọn igbesẹ:

1. Ṣọra ibewo ti awọn ayidayida ti awọn ọrọ. O gbọdọ patapata šakoso awọn ipo ni ibere lati se ayẹwo awọn oniwe-ṣee ṣe solusan.
2. Loje soke ti awọn osere lẹta. O jẹ pataki lati ya sinu iroyin gbogbo awọn ibeere ṣeto siwaju loke.
3. Harmonization ti awọn gbaradi ọrọ. Nigba miran o jẹ pataki lati satunkọ awọn imọlẹ ti awọn comments ori. O le ṣe diẹ ninu awọn clarifications tabi awọn alaye lori koko.
4. Alakosile ti rẹ iriju.
5. Awọn finalization ati fawabale ti awọn iwe.
6. Iforukọ awọn lẹta.
7. Fifi mail si awọn olugba.

Nikan lẹhin ti lọ nipasẹ gbogbo awọn wọnyi ni asiko, awọn lẹta dé awọn olugba, yoo ni anfani lati mu awọn oniwe-ise.

dandan ilana

Lati gbe ohun osise lẹta, o gbọdọ jẹri ni lokan pe akọkọ iwe ti dandan tejede lori pataki kan fọọmu. Fun awọn iyokù, o le lo deede mọ sheets ti A4. Nibi ti o gbọdọ wa ni ranti pe awọn gan aaye ọrọ ni awọn oniwe-ifilelẹ lọ: oke ati isalẹ wa ni 2 cm, sosi - 3,5 cm, ọtun - 1 cm. O jẹ ko pataki lati ya awọn boṣewa iwọn lati fi ipele ti awọn alaye lori ọkan iwe. O ti wa ni dara lati ma kiyesi gbogbo awọn ofin ati ki o nìkan fi ohun afikun iwe.

Tẹ awọn ọrọ gbọdọ tun wa ni ibamu si awọn ofin:

1. Lati ta, lo boṣewa font Times New Roman. Awọn aṣayan miiran dara ko lati waye.

2. Font titobi tun ofin:

• fun awọn ifilelẹ ti awọn ọrọ - 14;
• titete ojúewé, ati ki o kan ami ti awọn iṣẹ - 12.

3. ọlọdun ti awọn alaye tun ṣe ni ibamu pẹlu awọn ofin:

• aye laarin awọn ila - 1;
• ọrọ titete wa ni ṣe nipasẹ "iwọn";
• gbigbe ti wa ni gbe laifọwọyi;
• awọn ijinna lati awọn akọsori si awọn nọmba ni tẹlentẹle jẹ 2 ila aye, ati lati o si awọn ifilelẹ ti awọn ọrọ - 3.

Ibamu pẹlu awọn wọnyi awọn ajohunše jẹ dandan fun o tọ ipaniyan ti awọn lẹta ti o baamu si awọn nlo.

Location alaye

Ni ibere lati fa soke a boṣewa owo lẹta, o nilo lati mọ gangan ibi ti nwọn yẹ ki o wa gbe, awọn oniwe-alaye ati irinše. Awọn idahun si ibeere wọnyi ni a GOST R 6.30-2003. O se apejuwe ninu awọn apejuwe awọn fọọmu ti osise lẹta. Ni pato, o jẹ a ayẹwo ninu eyi ti awọn totality ti gbogbo awọn alaye ti awọn iwe ti wa ni be ni kan awọn ọna. O ti wa ni ti nilo lati:

1. Lati unify awọn ilana ti ara ìforúkọsílẹ ọfiisi (owo) lẹta.
2. Ni anfani lati advance centrally mura boṣewa pupo, atehinwa ye lati ṣe awọn iṣẹ pẹlu ọwọ.
3. Dẹrọ ati ki o din akoko visual alaye igbapada.
4. Faagun awọn processing agbara ti awọn lẹta pẹlu iranlọwọ ti awọn kọmputa ati awọn miiran itanna.

Nítorí náà, fun mora owo lẹta nlo 30 boṣewa alaye, eyi ti wa ni be ni mọkanla dandan agbegbe:

• logo ati emblem;
• onkowe;
• ni ibẹrẹ data;
• akọsori;
• alakosile;
• addressee;
• ga;
• ọrọ;
• ibuwọlu ati awọn ohun elo;
• itoju ati idaniloju;
• iṣmiṣ.

Gbigbe alaye ni awọn apa faye gba akosemose to dara lilö kiri ni iwe, ki o si arinrin awọn olumulo sise awọn ilana ti awọn oniwe-igbaradi.

awọn ipilẹ awọn ibeere

Diẹ ninu awọn olori mistakenly gbagbo pe owo ikowe le ti wa ni ti gbe jade lainidii lai wọnyi eyikeyi ofin ati ilana. Ṣugbọn amoye ti o wa lodidi fun o, gbọdọ mọ awọn ipilẹ awọn ibeere fun awọn osise lẹta:

1. Niwaju pataki (ajọ) fọọmu.
2. Dara lilo ati placement alaye.
3. Awọn ọrọ yẹ ki o wa ni ṣeékà ati daradara satunkọ. Lati se alaye awọn lodi ti awọn ibeere ni o dara lati fi fun ààyò to o rọrun wọpọ igbero. O jẹ pataki lati sọrọ ni soki si kọọkan ọrọ ti gbe kan ti o pọju alaye.
4. O da lori iru, awọn iwe gbọdọ wa ni ti oniṣowo accordingly. Awọn lẹta le tun ni awọn orisirisi ise. Ni idi eyi, awọn Ifihan nla ni pataki lati gbiyanju lati darapo wọn.
5. To dara lilo ti awọn ajohunše ṣeto fun titẹ.
6. Gbiyanju lati gba lati awọn akoonu ti awọn lẹta je ko categorical expressions. Awọn olugba le túmọ awọn gbolohun bi a irokeke ewu. Nigba ti nse awọn igbero dara lo iforo ọrọ bi "nkqwe", "bi o mọ", "ṣee ṣe" ati "bi o si".

Awọn wọnyi ni ibeere ni o wa ni iwa iranlọwọ lati ṣetọju iwe isakoso ninu awọn kekeke.